职务侵占退回单位的钱应当计算到单位的资产中,并且做好记录。公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金。
根据《刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,可以并处没收财产。
国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的,依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。
职务侵占罪能获得缓刑。行为人构成职务侵占罪的,数额较大的,处五年以下有期徒刑或者拘役,满足缓刑条件的,可以宣告缓刑。但如果行为人侵占数额巨大的,处五年以上有期徒刑的,不可以判处缓刑。
找法网提醒您,《中华人民共和国刑法》第七十二条对于被判处拘役、三年以下有期徒刑的犯罪分子,同时符合下列条件的,可以宣告缓刑,对其中不满十八周岁的人、怀孕的妇女和已满七十五周岁的人,应当宣告缓刑:
(一)犯罪情节较轻;
(二)有悔罪表现;
(三)没有再犯罪的危险;
(四)宣告缓刑对所居住社区没有重大不良影响。
宣告缓刑,可以根据犯罪情况,同时禁止犯罪分子在缓刑考验期限内从事特定活动,进入特定区域、场所,接触特定的人。
被宣告缓刑的犯罪分子,如果被判处附加刑,附加刑仍须执行。
以下行为可以构成职务侵占罪:
1.股东侵占自己出资的公司、企业的财产;
2.将交付管理、经手、使用的财物据为己有;
3.本公司、企业人员互相勾结,监守自盗;
4.虚构事实,隐瞒真相,骗取本企业财物;
5.员工因为薪酬纠纷等原因而擅自截扣公司款项;
6.非本公司、企业的人员与本公司、企业的员工勾结共同构成职务侵占。