合同编号按照如下规则编写:
1.分类编号设置
主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写LD,贷款合同简写DK,租赁合同简写ZL等。
2.日期编号设置
主要是日期构成的, 要以签定合同的日期做为编号的来源。如:2013年3月15日签定的合同,那么二级编号应该为20130315。
3.份额编号设置
中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日,是当天的第32份合同,那么编号可设置为:ZL-20130315-32。
4.明责编号设置
大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:ZL-20130315-32-332
5.按部门编号设置
也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。
找法网提醒您,合同内容包括:
1.合同标的。即合同双方权利义务关系直接指向的对象;
2.数量及质量;
3.价款;
4.合同的履行。主要包括地点、方式、期限等;
5.违约责任;
6.争议解决办法;
7.其他内容。
合同生效的条件是:
1.签订合同的主体适格;
2.双方当事人意思表示是真实的;
3.合同没有违反法律规定或公序良俗。
《中华人民共和国民法典》第一百四十三条
具备下列条件的民事法律行为有效:
(一)行为人具有相应的民事行为能力;
(二)意思表示真实;
(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。