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刘伟霞律师
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卷宗整理对于律师办案的益处
更新时间:2021-10-10

作为一名律师,在办案过程中案卷归档工作是必不可少的。一本完整的案卷,能够真实客观反映律师的代理工作情况,能清晰的反映他对案件的判断和分析,能完整的再现案件的主要事实,是研究案件、评价案件的第一手材料。

我本人从实习的时候就比较注重案卷档案管理工作。律协对于律师办案规范要求,一本完整的案卷(已结案)应当包括如下材料:

1)案卷封面。

2)审批卡。

3)案卷目录。

4)委托代理合同与授权委托书。

5)诉讼风险告之书与监督卡。

6)起诉状 、答辩状。

7)判决书。

8)代理词。

9)证据材料、开庭笔录等。最后是办案小结,要求律师对案件办理过程中的得失进行总结。

作为一名律师,在办案过程中案卷归档工作是必不可少的。一本完整的案卷,能够真实客观反映律师的代理工作情况,能清晰的反映他对案件的判断和分析,能完整的再现案件的主要事实,是研究案件、评价案件的第一手材料。

我本人从实习的时候就比较注重案卷档案管理工作。律协对于律师办案规范要求,一本完整的案卷(已结案)应当包括如下材料:

1)案卷封面。

2)审批卡。

3)案卷目录。

4)委托代理合同与授权委托书。

5)诉讼风险告之书与监督卡。

6)起诉状 、答辩状。

7)判决书。

8)代理词。

9)证据材料、开庭笔录等。最后是办案小结,要求律师对案件办理过程中的得失进行总结。

首先,要将案件进行分类。类别一般包括刑事、民事、行政。根据类别不同存放不同卷宗。其次,卷宗的材料须完整。一本完整的案卷一般包括下列材料:1)案卷封面。所里有专门印制的封面,非常方便。但是每一个封面都一定要在装订前填写完整。2)案卷目录。一个案卷,少则有几十页,多则有几百上千页,要分类编一个目录,方便查阅。3)授权委托书、委托代理合同。这些文件可以是复印件,但是案卷的必备材料。4)判决书、裁定书、决定书、应诉通知书,举证通知书,出庭通知书、法院传票等。有关法院文件,订在案卷首要位置。5)起诉书、答辩状、代理词、申请书、法律意见书、备忘录、举证质证意见、谈话笔录、庭审记录等律师文书。6)原告证据清单以及证据文件。7)被告证据清单以及证据文件。7)法院判决书、调解书等。8)结案报告。这不是卷宗的必备部分,缺失并不影响卷宗的完整性。有时会因为办案律师偷懒而没有做这方面的工作。有时是因为该部分本身不适合放入卷宗形成长久备查文件。但是对于这部分的工作是十分有用的,花相对较少时间却能最快有效提高律师水平。再次,制作卷宗档案清单。

总而言之,做好案卷档案归档管理,有助于律师培养和树立良好的执业习惯,同时能够体现一名律师的敬业程度。从实习到执业,案卷的数量在增加,每本案卷的厚度可能也会增加。当翻阅这些案卷的时候,能够感觉出个人的执业历程变化。更能从这些过往卷宗中也可以从中总结出办案经验。


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