企业如何进行有效合同管理（六）

原创 郭留顺律师

二、如何有效管理合同

（二）备一个好的合同管理台帐

如何做到对合同情况一目了然？当然是设一个好的合同台帐。很多合同管理者是年轻人，一个电子的台帐更便捷，但如果用不习惯，就还是设一个传统纸质的台帐吧。

台账的内容包括哪些呢？以下几个方面是必备的：合同签订日期、合同履行的直接责任人、合同中义务的履行时间节点、该时间节点是否已经履行完毕、有无出现分歧差错未结事项、哪些问题待处理、已采取何种措施、相关证据是否齐备、是否提出异议或催告、诉讼风险级别、是否需要由律师进行论证、相关权利行使期限、诉讼时效是否中断、期限何时届满等等内容。

对合同台账，要根据合同的履行周期每周至少每月进行一次审查并标注，根据风险等级的不同，从高往低可分别由红黄蓝笔进行标注，使管理者一目了然，能迅速发现合同履行中的问题并及时采取措施。

实务中发现许多企业都有台帐，但台账内容的设计过于简单，不能如实的反映合同履行过程中的风险。同时合同台账形同虚设，没有设专人进行审查和标注，没有将履行风险及时的反馈到公司的决策机构。当风险发生以后，手忙脚乱，才发现早已错过了最佳的处理时机。

企业的全部利润均来源于合同的有效履行。合同台账论价值，无异于企业的支票本、存款单，这样说毫不夸张。企业只有重视合同台帐的管理，才能够做到未雨绸缪，合同漏洞能及时得到重视并修补，企业才能持续地获得利润，也才能避免千里之堤，溃于蚁穴。