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合同订立的风险防范
胡松学
律师
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广东-惠州
主办律师
从业16年

合同订立的风险防范

市场经济背景下,合同关系是最常见、实用性最强的法律关系。从微观上说,合同关系到一个主体经营活动的正常开展、自身权益的合法保护;从宏观上说,合同是维护社会经济秩序和社会稳定,促进社会建设的必不可少的工具。因而,怎样将一份合同的风险减小到最低程度,最大限度的维护自身利益,是每一个合同主体必须重视的。下面谈谈对合同订立的风险防范方法:

一、合同签订前对合同主体进行审查

合同有效的前提首先是合同主体的合格,合同主体应该具有相应的民事行为能力和责任能力,合同的主体包括自然人、其他组织和法人,如果对方是公民的,要审查其是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力。如果对方是个体工商户或合伙企业,就要看其是否按法定程序核准并领取营业执照。

对法人主体的审查应做好以下几点:

1、法人应具有独立的签订合同的资格。对法人的形式审查,主要看对方的有关证照的真实性、合法性和有效性。可以要求对方当事人提供有效的法人营业执照来了解法人的组织结构、注册资金、法定代表人、营业范围及营业场所等基本情况。可以到该法人注册的工商行政管理机关或其上级主管部门了解该法人企业的现状及是否合法存在等,不能仅依赖对方提供资料而草率作出决定,必要时可请法律专业人士提供帮助。

2、分支机构属于法律规定的其他组织,一般具有独立的签订合同的资格。审查法人分支机构的签约能力主要看其是否有合法有效的营业执照,有合法营业执照的分支机构可以

3、法人内部的职能部门不具有主体资格。如法人的行政部、财务部与他方所签订的合同是无效合同。当然,如果其有法人出具书面授权委托书时,就能依授权范围签订合同。

4、审查法人的经营范围,合同法解释规定:当事人超越经营范围订立合同,人民法院不因此认定合同无效。但同时也规定:违反国家限制经营、特许经营、以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。这是对一些特殊行业规定的。根据法律的规定,在审查经营范围时就要注意:一般的超范围经营是可以签订合同的,但如果合同的内容涉及限制经营、特许经营项目的,就需要对方具备相应的资格。如果对方不具这些资格就不能签订合同,如易燃易爆品买卖就必须具备相应的主体资格。

二、对合同主体履行能力的审查

对企业资信能力的审查,是对企业是否有履约能力的实质审查,在合同签订之前可以作为是否签订合同的标准。如可以通过银行对对方当事人的资金信用能力进行调查。当事人一方在必要时可以直接要求对方当事人提供有关的资信情况的证明文件,如银行开具的资金证明,与银行之间的对账单等来证明是否具有良好的资信能力。如果与之签约的合作对象不愿意提供与银行之间进行往来的有关情况,就要对这种签约对象作出判断,因为在一般情况下,资金充裕,履约能力强的合同当事人为了促成交易,都会积极主动地提供与银行的往来证明,以获取交易对象的信任,而不愿意提供与银行往来的有关文件这一点本身也说明了一个企业的资金信誉和资金能力。对资信能力的审查包括对注册资金真实性的审查、对会计资料的审查(是否有固定资产,企业负债是否过多、流动资金是否充足)、对股东的审查、对经营历史的审查等等。

三、对合同内容的审查

1、合同用语要规范,单位名称要全称并与公章相符,合同中应使用标准语言、文字,杜绝使用方言、俗语。注意同音字和同义字的区别,不能出现错别字。

2、合同条款的审查,包括格式条款的审查,注意是否有不利的条款;对违约责任条款的审查,如果合同由合作方草拟,则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。对争议处理条款的审查,防止争议处理条款因约定不明成为无效条款,避免对自己不利的管辖约定。

四、对合同签订人的审查

合同大部分是由合同双方主体的法定代表人、负责人或代理人具体经手签订,在签订合同时应审慎审查具体签约人的代理资格、代理权限,是否有没有授权委托书和证明信等身份证明,授权委托书要做为合同的附件予以保留,以防有人利用合同进行诈骗,或者代理人超越权限代理,导致合同效力不能确定,给己方造成损失。

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