书面合同的重要性

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　　案 例：王某与A机械公司的销售人员商谈要购买一台挖掘机，双方口头约定车价为99万元，并采用以旧换新的方式，将王某原有旧车作价37万元折抵新车首付款。销售人员现场与王某仅签了一份《旧车置换协议》 ，并没有签订《销售合同》 。

　　后来A机械公司信贷人员前往王某所在地对其进行实地拜访及完善合同，签订书面的《销售合同》时，王某指出当时约定的车价为96万元，双方就车价产生了分歧。因当时A公司没有签任何的书面形式的协议，且没有电话录音等证明材料，又为了完成销售，最后只能与王某某协商追加赠送1万元配件，另推迟两个月的按揭还款。

　　A机械公司因为当时没有跟王某签订《销售合同》或其他书面性文件，最后只能向王某妥协并追加赠品等，造成了不必要的经济损失。

　　案例分析：

　　《中华人民共和国合同法》第十条规定：当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

　　法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。前者称为法定之要式合同，后者称为约定之要式合同。

　　上述案例中，王某与A机械公司销售人员达成口头合同并签订《旧车置换协议》 ，双方对于交易的真实性无争议。《中华人民共和国合同法》第三十七条规定：“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”故上述合同应认定为有效， A机械公司有交付新机的义务，王某则有支付剩余货款的义务。

　　在补签《销售合同》时,双方在新机价格上产生分歧，根据《中华人民共和国合同法》第六条规定：当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。事实上王某违反了履行义务的诚实信用原则，A机械公司可以要求其按照约定履行义务，按照约定支付货款。但《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条规定,当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。A机械公司要保障自身权利，必须提供相关证据；因A机械公司无法对相关事实进行举证，且本案不符合举证倒置的条件，故A机械公司的主张无法得到支持。

　　《中华人民共和国合同法》第六十一条又规定：合同生效后，当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。A公司通过“赠送1万元配件、推迟王某2个月的还款时间”操作，最终与王某达成共识并完成销售，符合六十一条之规定。

　　本案提示：我们代理商在订立合同过程中，应意识到要式合同的重要性。不但要规范合同的内容，更要把握好合同文本签订的时间。若因特殊原因无法现场签订的，则要留存相关书证（如签订定购单等文件）、视听材料、证人证言等证据，避免类似于本案的事件发生。