根据国家和地方有关物业管理政策法规,结合公司实践,试对业主拒交物业管理费的类型进行分析,在对策上提出一些粗浅的看法。
1、恶意型。这些业主没有任何理由,管理人员向其收费时,往往不耐烦、不屑一顾,嘴上说“就不交”,潜台词是:“我住自己的房子凭什么要交费?不交费能把我怎么样?”当然,这样的业主是极少数。
4、盲从型。因为物业管理是一个新兴产业,社会上还未形成享受服务就要付费的氛围,不交费的人受到的舆论压力较小。因而导致部分业主因贪小利而躲避交费,有的业主攀比、盲从、随大流,向这些业主收费,回答往往是:“他们都交了吗?有人不交我也不交。”这种现象很有“传染性”,易导致“滚雪球”的严重后果。
6、困难型。这部分业主中有居住户的,也有经营户的。住户业主,有的是下岗职工、有的是拆迁户、有的是因城市规划建设划入市郊的农民等等,经济来源少,生活贫困而无力交费;经营户的业主,有的是经营亏损,有的是违规经营被查封造成无法交费。
拒交管理费的业主类型较多,因此,对策也需要多渠道、多手段综合实施,以求有效解决“收费难”问题。
对策之二:提升管理服务水平。作为物业管理企业,要清醒认识行业性质,查找自身问题,把大力提升管理服务水平,作为解决“收费难”问题的着力点。以“质价相符”为基本原则,掌握业主心声,持续改进工作,使业主获得“等值”乃至“超值”服务,“挑剔型”、“盲从型”业主少了,满意率提高了,收费率自然也上升了。
对策之四:多管齐下、紧追不舍。
一要加强沟通。要重视社区文化建设,开展丰富多彩的活动,营造交流平台,加强企业与业主、业主与业主间的沟通。既要掌握业主的真实情感,拉近距离;还要讲清政策法理,释疑解惑,争取理解配合;这样做对“疑惑型”和“困难型”业主较为有效。
二要不等不靠。对长期不交管理费的业主,要采取电话、送单、信息、传真催缴等多种方式,还可调整管理人员工作时间,抓住节假日、休息日等机会上门催缴,掌握不交费的原因,“对症下药”,消除误会,争取理解。对一些拖欠时间长、金额大的业主,也可采取“以退为进”,采取适当减免滞纳金、分期交费等优惠政策,以提高费用收缴率。
三要争取业委会支持。从某种程度上说,大部分业主对业委会及其成员更理解、更信赖,在解决“收费难”的问题上,业委会应有所作为。如笔者所在的公司管理的一个小区,业委会运作规范,有几个业委会委员是国家公务员,在业主中威信高、有影响力。因此,在管理处与业委会共同分析“收费难”问题时,他们认为不交费的少数业主不仅不履行义务、损害物业管理企业的利益,还损害了大部分交费业主的利益。为此,他们积极为小区管理处想办法、出点子,对一些长期不交费的业主,他们上门做工作,还以业委会名义发通知书催缴,并在小区宣传栏内公告拒交费的业主名单。这样一来,不仅使有些不交费的(如“盲从型”、“疑惑型”等)业主交了费,还从另一面鼓励了积极缴费的大多数业主。
作者系江苏星汉物业管理有限公司总经理