无犯罪记录证明公证的办理需要遵循一定的程序和规定。
1.根据今年省公安厅、司法厅联合下发的《关于规范办理有无违法犯罪记录证明有关事项的通知》:
对公民因出国定居、留学、探亲、或在国内应聘工作等事由申请办理有无违法犯罪记录公证事项,符合受理条件的,公证机关依法予以受理。
2.市民应首先向公证机关申请办理有无违法犯罪记录公证,公证机关受理后,向申请人出具《补充证明材料通知书》。
3.由申请人凭本人居民身份证、《补充证明材料通知书》向被证明人户籍所在地公安派出所申请出具有无违反犯罪记录证明后交申请人带回公证机构。
公证机构再依公安部门出具的证明对申请人的有无犯罪记录情况进行公证。
在办理无犯罪记录证明公证时,需要准备一些必要的申请材料。这些材料包括:
1.申请人的有效身份证件,如居民身份证、护照、港澳通行证等,这些材料需要提供原件。
2.申请人的《居民户口簿》,如果申请人属于集体户籍,则需要提供《常住人口登记卡》本人页。如果不方便提供原件,也可以提供复印件。
3.如果需要委托他人代办,需要提供受托人的身份证件,以及手写委托书。委托书中需要写明因何原因委托谁办理何种公证,并由本人签名。原件或传真件均可。
4.无犯罪记录证明信。这个证明信需要由户籍地派出所出具。
(1)对于非当地籍的申请人,需要提供在当地一年以上且在有效期内的暂住证或市工作居住证、在当地房产证、劳动合同等证明材料。
(2)对于港澳台地区申请人和外籍申请人,同样需要提供相应的证明材料。
5.如果使用地为哥伦比亚,还需要提供申请人近期二寸彩色证件照,数量根据所需的公证书份数确定。
6.如果所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,需要根据公证员的要求补充证明材料。
在无犯罪记录证明公证的办理过程中,如果本人因特殊原因无法亲自办理,可以委托他人代为办理。
代理人需要向公证机关出具代理人居民身份证、授权委托书和亲属关系证明材料。具体的办理流程如下:
1.代理人携带自己的居民身份证和申请人的相关证件(如身份证、户口本等)到公证机关申请办理无违法犯罪记录公证。
2.公证机关受理后,会向代理人出具《补充证明材料通知书》。代理人需要凭此通知书和申请人的相关证件到被证明人户籍所在地公安派出所申请出具有无违反犯罪记录证明。
3.代理人将取得的证明交回公证机构,公证机构再依公安部门出具的证明对申请人的有无犯罪记录情况进行公证。
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