建筑工程监理资料管理的主要内容涵盖了监理记录与工作报告的多个方面。这包括:
1.监理日志,它是监理人员对工程施工期间信息的综合记录;
2.旁站监理记录,即对关键部位和关键工序的施工质量与安全进行的现场监督活动记录;
3.监理会议纪要,包括工地例会和专题会议纪要;
4.监理月报,是工程监理机构对月度工程实施情况和监理工作的报告;
5.工程质量评估报告,是监理机构对单位工程施工质量的总体评价;
6.监理工作总结,是监理单位对履行监理合同情况及监理工作的综合总结;
7.监理台帐,用于统计和掌握相关信息,为监理工作提供准确依据;
8.以及收、发文登记,记录监理过程中发生的来往文件。
1.建筑工程监理资料管理的总体要求包括:资料应与工程进度同步,及时整理、真实完整、分类有序。
2.文件资料应提倡打印成文,手写部分应用碳素墨水书写,并保持字迹工整。
3.总监理工程师应指定专人进行资料的日常管理及归档工作,并负责检查指导资料的齐全完整和质量。
4.资料应按单位工程建立案卷,按规定的组卷内容分册装在卷盒内,并应遵循一定的排序原则。
5.对于由多个单位工程组成的建设项目,其共用资料可以整理一份归档于较重点的单位工程资料内,其他单位工程归档资料中设组卷说明。
6.分专业的资料应由对口专业监理工程师负责收集、核查和签认,并认真审核施工报审资料的内容填写、签字、盖章等情况。
7.资料中的每个报审表后应按要求附有相应的附件,并统一用纸规格。
8.材料和构配件等的合格证、检测报告等质量证明文件,如原件不足,可用复印件替代,但复印件需注明原件存放处和复印人姓名,并加盖复印单位红章。
9.单位工程竣工验收后,应在一个月内完成监理资料的全面系统整理,并经过项目总监或总监代表的检查认可后,报监理单位技术部门验收。
10.送交公司办公室按规定装订成册,并交档案部门接收存档。
监理资料的组卷内容包括多个方面。
1.第一册主要包括委托监理合同、施工合同、合同变更资料、合同争议处理意见、建设工程监理备案表、项目总监任命书、监理机构组织形式和人员构成及资格证、施工许可证等。
2.第二册涵盖地质勘查报告、施工图设计审查报告及图纸修改文件、设计交底与图纸会审纪要、工程变更单、工程开工报审表及附件、主要施工机械设备报审表及附件、试验室资格报审表等。
3.第三册则包括监理规划、监理实施细则和监理交底书、监理月报、工程竣工预验报验单、工程质量评估报告等专题报告、监理通知及回复单、工程质量整改通知及回复单、监理日志等。
4.第四册主要涉及工程计量报审表及附件、工程变更费用报审表、费用索赔报审表、工程款支付申请表、工程款支付证书、工程临时延期报审表、工程最终延期审批表、工程竣工结算审核意见书等。
5.第五册则包括监理规划中的安全监理方案、安全监理细则、监理机构安全生产保证体系、安全专题会议纪要、监理安全巡查和旁站记录、施工安全防护用品报验单及附件等。
6.第六册涵盖监理台帐、收发文登记表、其他监理资料(含工程质量保修期的监理资料)、工程资料的照片及声像资料等。
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