催款函标准统一格式

　　一、催款函标准统一格式

　　催款函的格式应当严谨、规范，既要体现礼貌与尊重，又要明确欠款事实及要求。标准的催款函应包含以下几个部分：

　　1.称呼（对方公司名称及负责人或职务）；

　　2.欠款事实（包括签订合同的日期、合同内容、约定的付款时间和金额、已付款项和欠款金额等）；

　　3.催款要求（明确的付款日期和金额）；

　　4.法律后果提示（如利息追索、法律措施等）；

　　5.结束语和署名。

　　这样的格式有助于清晰、准确地传达催款信息，同时也为后续的追索工作提供了书面依据。

　　二、款项逾期未付说明

　　在催款函中，应详细说明款项逾期未付的情况。

　　1.应提及双方签订的合同及约定的付款时间和金额。

　　2.应说明对方已付款项和欠款金额，以及逾期未付的时间。

　　3.这样的说明有助于让对方清楚地了解欠款的事实和严重性。

　　4.也应提醒对方逾期付款可能导致的法律后果，如利息追索、法律措施等。

　　三、后续追索事宜告知

　　1.在催款函中，除了要求对方尽快支付欠款外，还应告知后续追索事宜。这包括将按照有关规定或约定追索欠款利息、采取相关法律措施等。

　　2.这样的告知既是对对方的一种警示，也是维护公司权益的必要手段。

　　3.也应提醒对方，如果采取法律措施，对方可能需要承担诉讼带来的更大损失。

　　4.这样的表述既体现了公司的决心和立场，也给了对方一定的压力和动力来尽快解决欠款问题。

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