1.调档函的传递方式并不仅限于个人亲自携带。虽然理论上,调档函可以由本人亲自携带去办理,但实际上,调档函的传递也可以由他人代办。
2.为了确保档案的顺利转移,虽然最好是本人亲自去办理,但如果因为各种原因无法亲自前往,选择他人代办也是一个可行的选择。
调档函的代办方法主要包括以下几个步骤:
1.如果有工作单位,需要在现在的工作单位开具一份证明,并加盖单位公章。这份证明主要用于说明调档的原因和目的。
2.持这份单位证明到人才市场去开具《调档函》。在这个过程中,可能需要填写一些相关的表格,提供必要的信息。
3.持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。在这个过程中,需要核对档案的内容,确保档案的完整性和准确性。
办理调档函时,通常需要提供以下几种材料:
1.接收地人才中心或接收单位出具的调档函。这是调档函办理的基础,说明档案将要转移到的目的地。
2.对于应届生和派遣时间未满一年的人员,需要将派遣至人才中心的报到证改派去别处,并凭新开具的报到证和身份证来人才中心办理档案转出手续。这是为了确保档案的连续性和一致性。
3.如果是因为录取学校或组织人事部门需要调档,需要提供相应的录取文件或录用文件,以及录取单位的调档函。
4.身份证原件复印件是办理调档函的必备材料,用于核实个人身份。
5.如果档案托管期间工作人员有变动,需要将提供劳动合同、年度考核材料以及其他需要归档材料带来归入本人档案,否则将无法办理调动手续。这是为了确保档案的完整性和准确性。
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