作者 夏晶律师、杜跃律师

员工也能“共享”？前段时间网报西贝1000多名员工，集体至盒马工作，开启了疫情时期的“共享员工”模式，一方面保留劳动关系，待企业恢复正常经营时可以马上有充足人员复苏，一方面人力资源的利用效率提高，供需双方受益。
2月21日国家人力资源和社会保障部官微文章指出“如何看待疫情期间企业之间的‘共享用工’？答：……‘共享用工’不改变原用人单位和劳动者之间的劳动关系，原用人单位应保障劳动者的工资报酬、社会保险等权益，并督促借调企业提供必要的劳动保护，合理安排劳动者工作时间和工作任务，保障劳动者身心健康。合作企业之间可通过签订民事协议明确双方权利义务关系。原用人单位不得以营利为目的借出员工。原用人单位和借调单位均不得以‘共享用工’之名，进行违法劳务派遣，或诱导劳动者注册为个体工商户以规避用工责任。”
借此，本文从法律关系、用工实操、实务建议等方面对“共享员工”机制作出分析、分解，希望对企业有所帮助。
一、“共享员工”实为借调关系，原用人单位、借调单位应签署《借调协议》，明确双方权利义务
1．劳动关系：参考人社部官微内容及《劳动合同法》规定，劳动者仍与原用人单位具有劳动关系，工资、社保等缴付义务仍在原用人单位处。
2．《借调协议》：双方应对借调事宜和协议中明确约定，包括但不限于借调时间、人员、工作性质、借调报酬支付及发放、社保缴纳、工伤申报、工伤赔偿、员工管理等，明确双方权利义务，保障原用人单位、借调单位、员工三方利益。
3．工资支付方式：工资可以由（借调单位支付给原用人单位后）原用人单位支付员工，也可以由借调单位直接支付给员工，协议约定清楚并通知员工即可。但社保缴纳方始终为原用人单位。
二、“共享员工”操作步骤1．原用人单位实施“共享员工”前，与工会、职工代表协商确定。
2．原用人单位、借调单位签署双方的《借调协议》，具体约定见上条。
3．原用人单位、员工签署《临时劳动合同变更协议》，主要约定：（1）员工同意借调用工方式；（2）将涉及的工作方式、工作地点、薪酬调整、工资发放等，通过书面协议的方式变更，取得劳动者认可；（3）约定员工需遵守借调单位的规章制度，保证劳动纪律。
4．借调单位、原用人单位对借调员工做上岗前培训、工作纪律、规章制度的学习培训，并做好培训记录由借调员工签字。参《劳动合同法》第4条、第35条。
三、原用人单位、借调单位注意事项1．原用人单位不得以营利为目的借出员工：即借出员工不得营利，可在特殊时期或因行业用工特点进行调整。
2．不得以“共享用工”之名，进行违法劳务派遣：劳务派遣单位需要有相应的资质及法定责任，借出员工因具有特殊性，不能成为常态。
3．应当注意双方商业秘密保护：因可能涉及同行业两家企业之间人员的流动，《借调协议》《临时劳动合同变更协议》亦或借调单位与借调员工签署文件，约束各方保密义务。
4．工伤赔偿需事前约定清楚：主要分两个方面，一方面，如果原用人单位已缴纳工伤保险，则工伤的申报责任在原用人单位处；另一方面，工伤保险不予赔付部分，或原用人单位不缴纳工伤保险的情况，出现工伤事故责任则建议由原用人单位、借调单位在《借调协议》中明确约定责任由哪一方承担，避免出现事故后纠纷不清。
同一行业中的企业用工具有一定同质性，“共享”机制也许充分利用了已培训好的行业内员工，解决了双方的需求，冬天已来，春天还会远吗！
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