一、劳动者入职审查

1、在招用劳动者时，应要求其提供与前单位解除或终止劳动合同的证明，并保留原件。如尚未解除或终止劳动合同的，要求其出具原单位同意该员工兼职的书面证明（特别是高管必须注意这个问题）；高管还要看其是否负有竟业限制义务；

2、认真核实劳动者的个人资料的真实性，例如学历证明、资格证明、从业经历、身份证件等相关资料，且要求员工在相关复印件签名，避免入职审查流于形式。用人单位应要求劳动者承诺其未承担竞业限制义务，保留劳动者承诺的纸质文件，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险；

3、要求员工在入职登记表签名且保证填写的内容真实、准确，否则，单位可随时解除劳动合同，无需支付经济补偿金，一切后果员工承担；

4、最好要求员工入职前提供健康体检单。

二、劳动合同签订（现场签名和按规范的手印，防止张冠李戴）

1、员工入职前首要任是签订好书面劳动合同，并签收劳动合同。不愿签订书面劳动合同，概不录用；

2、填写入职登记表，在岗位现职书、招录条件书、《员工手册》培训等系列文件上签名；

3、用人单位建立职工花名册。职工名册应该包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容，并由员工确认后签名；

4、劳动合同与劳动合同签收表分开存放，专人管理。

三、双方知情权

1、知情权的范围仅限于与劳动者订立劳动合同有关的信息，用人单位的商业秘密不属于知情权的范围；

2、用人单位可以在入职登记表、劳动合同中声明：公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等相关情况，并由劳动者签名确认，由用人单位保留相关纸质文件（注：在行使知情权时应避免侵犯劳动者的隐私权）；

3、用人单位还可以要求劳动者作出声明：如本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真实，如有虚假，公司可立即解除劳动合同，并不予经济补偿，并由用人单位保留声明原件。

四、形成事实劳动关系而未签订书面劳动合同（包括合同到后未续约，仍留用）

1、对现在尚未签订书面劳动合同的劳动者必须尽快补签劳动合同，对劳动合同已经终止，劳动者仍在用人单位继续工作的，也应当及时在一个月内订立劳动合同；

2、用人单位应建立先签订劳动合同再用工的劳动人事管理方式，最迟必须在一个月的宽限期内与劳动者订立劳动合同。尤其是劳务派遣制用工，更要及时提醒劳务派遣单位与派遣人员签订或按时续订劳动合同；

3、自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬；