法律风险提示：不能让员工持有盖有公司公章的空白纸头

写作时间：2011年5月17日

作者：古晶律师

笔者作为律师执业至今，先后办理过两次这样的民事案件：员工持有公司的借条，向公司主张债务。两家公司都是深感纳闷，从来没有向员工借过钱呀？经过一番仔细调查后，才发现是员工利用工作机会，曾有机会单独使用公章，而员工恰恰又居心不良的偷偷用公司的公章预先在空白的A4纸的右下位置盖好，等离开公司后，在纸张上自己或找他人写成公司向员工借款的形式，然后向公司主张归还借款。

这样的案子很是让公司头疼，你说申请司法鉴定公章真假吧？根本没必要，公章肯定是真的，如果员工私刻公章再来主张借款的话，都构成刑事犯罪的伪证罪了，估计员工也没这么傻。你说和法院解释从来没借过款吧，法院也为难，员工可是有过硬的第一手直接证据，你公司最多有些间接证据而已，什么员工曾单独使用过公章啦，员工工资低家庭收入微薄没这么多钱借给公司了，找其他员工证明该员工曾单独将公章借签订合同之名带出过公司，找公司财务证明从没收到过这笔钱啦，拿公司历年年检资料证明公司从来不缺钱了等等。但是这些间接证据怎么对抗直接证据呢？证明力不够呀，所以绝大多数此类案件都被法院草草结案了，结果是一律判决公司输官司。

您问了？这是为嘛？道理很简单，法官不愿意花太多心思在这种案子上，法官的潜意识就是谁叫你公司不规范，让你吃一堑长一智吧，就算你公司为你管理不上轨道交学费好了，如果判你公司赢，那要冒很大的风险的，判你公司输官司最起码从证据规则的角度还是说得过去的，尽管保守了，但是没什么改判的风险嘛。

所以，对公司而言，公章的管理一定要严格，专人保管，一用一登记，不要把公章带出公司，除非是你老板自己带公章；另外要有公司证照印信的使用规范，还要在规章制度中预先明确好，公司不会向员工借款，除非即有老总签字、又有公司公章，二者必备，缺一不可，这样才能彻底杜绝此类纠纷。

当然，世上的人绝大多数都是善良的，这样的法律风险对绝大多数公司是不存在的，可是万一你的公司碰到了，那第一让你这家公司大掉钱袋，第二还能把你这个老板恶心个半死，至少半年内想起来就象又吃了个苍蝇一样，倒胃烦心半天。

（完）