律师文集
朱瑶律师
江苏-苏州
从业14年 合伙人律师
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聘请法律顾问的重要性和必要性
更新时间:2013-12-05

随着我国经济的发展,现代企业的最为明显的一个变化趋势是管理模式的法制化和正规化。运用法制的手段,在经济往来和经济生活当中尽可能地维护自己的合法权益,抵制和打击不法侵害。而要达到这个目的,也就很有必要在企业当中设立一个法律顾问,也已经有越来越多的企业聘请了法律顾问,为公司的经营管理保驾护航。

公司企业从设立到发展的每一个过程中,需要面临各种法律问题,一个公司的发起设立、规范的法人治理结构、现代企业规章制度、并购重组、清算注销、生产安全、劳动人事用工管理、购销经营管理都是与公司法的适用紧密相连的,需要专业律师对合作方或合作方的资信资质、历史沿革、股权架构、资金来源合法性等来自公司内部的非系统性风险和市场风险、政策性风险等系统性风险尽职调查、对风险防控精心设计和把关、提供法律意见,使公司利益legal protected。

商场如战场,来自法律的风险有时远远大于来自市场的风险,看似微小的疏忽可能导致沉重的代价,不管企业有多强大,资金有多雄厚,成败可能在一念之间。各种法律风险时时存在,如合同欺诈;商业业务或交易违法或非法;债务人逃债、废债、欠债;商业秘密、专利、著作权(版权)的纠纷;不容忽视的劳资纠纷;某些行政机关的违法或非法滥用职权……,这些司空见惯的法律风险和陷阱时时刻刻都在威胁着公司企业的健康发展,法律风险已不可避免地成为企业成本管理中的关键。由律师担任常年法律顾问,能综合运用其掌握和积累的法律知识和实务技巧、经济管理知识,结合公司企业的具体情况(经营管理模式、财务状况、市场影响、行业状况等),将其对法律风险的管理纳入企业的经营管理中,建立风险的预警机制、评估机制以及遇险紧急预案等,权衡多种法律解决方案的优劣、利弊,以公司企业的利益最大化为出发点,在法律风险产生之前或处于萌芽状态时,将其有效地识别、规避和化解,将法律风险在交易之前或进行的过程中予以有效处理,大大降低了法律风险和纠纷处理的成本,有力地保障公司企业稳健、快速地发展。



商业合作方或者相对方往往有法律顾问,为交易把关。如果没有法律顾问的参与,势必会在交易过程中处于劣势,存在遭受对方在法律方面暗算的危险,埋下商业风险和隐患的种子。商业交易或合作常常是先朋友,后合作。出于情面的需要,对必要的合作细节必然要涉及利益的安排、取舍,这常常又难以启齿。如果由法律顾问就细节部分出面谈判,则既能照顾双方的情面,又能将双方的权利义务用完备的法律文件予以明确,保障交易和合作的安全。此外,还能节约交易的时间,提高效率。



企业经营风险中非常突出的问题包括:

1、商业合同利益保护的问题。法律风险大都与商业合同有关,以商业合同为起点,一份完美合同的设计可以为公司减少很多合同纠纷,例如,所有权保留条款的声明,在购方未履行完毕货款支付时,你不仅可以要求对方公司付款,还可以要求取回公司产品,尤其是在对方公司破产的情况下,还可以起到破产隔离的作用。当今企业经营一直追求以最简便的交易手续来换取最可能丰厚的交易利润,往往有种从众的意识和侥幸的心理,不知这样可能给公司带来巨大的损失,再小的可能成为了现实就是百分之百,我们应该把损失在源头上就规避掉,比如在签约或者验收货物时,需要对付出示授权委托书。合同的风险防控还有很多需要注意的方面,本律师以后再详述,此处不再展开。

2、商业秘密的保护问题。商业秘密的保护,分为内部和外部两种,公司内部的商业秘密保护,需要员工在入职时就签订保密协议,公司外部的合作方在合作合同之外也应签订专门的保密协议。否则保密意识的欠缺、擅自披露商业秘密的行为将会给企业带来很大的直接和间接损失,尤其是高新技术企业的知识产权保护问题。

3、劳资纠纷问题。新的劳动合同法颁布后,对企业的用工制度提出了更高的要求,一个好的法律顾问将为企业节约很大的用工成本。从我国现有的劳动法规可以看到:对劳动者保护的规定比较清楚具体,而对企业保护的规定却相对模糊,虽然也给了企业很大的自主经营权,但真正应用起来是却觉得无法可依,这就要求我们要有完备的公司用工制度作保障,一项合法有效的公司制度对公司的所有职员来说就是“法律”。我们只有依据相关法律原则规定来制定公司的相关制度,以完备的公司制度来管理职员,才能改变在处理劳资纠纷时处处被动的局面。

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律师担任企业法律顾问的功能:

其一,防范法律风险。本律师愿意作为常年法律顾问,提供如下法律服务:

①就企业生产、经营、管理中的法律问题提供法律意见。即对有关法律问题进行可行性法律分析和风险分析,予以口头解答咨询或书面提供法律意见、建议。

②草拟、审查、修改、完善法律文书,如合同、协议、声明、指示、决定等。

③参与重大经济项目谈判,为重大项目的立项等出具法律意见书。

④办理非诉讼法律事务,如:向债务人签发律师函、受顾问企业的委托发表有关律师声明以及合同见证等法律事务。

⑤代理企业参加调解、仲裁和诉讼活动,处理企业的内部和外部纠纷。并根据顾问企业提供的信息就可能产生纠纷的事务做好预防或诉前的准备工作。

⑥参与企业重大经营决策,提供准确的法律、政策依据。

⑦帮助企业建立健全科学的、规范的各项规章制度,包括企业章程、劳动人事制度、产品质量管理制度、合同管理制度、商业秘密保守制度、法律风险防范机制等。

⑧协助企业建立法律事务机构与培训企业法律人才,对企业职工进行法制宣传和法制教育。

⑨办理其他法律事务,包括帮助企业转换经营机制、资信调查、投资考察、办理企业登记、商标及专利的申请注册等。

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