印章使用管理制度

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、印章的保管

1、 公司公章由办公室专人保管。财务专用章由财务部专人保管。

2、 保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除执行董事同意外，不得擅自转交他人代管；

3、 保管人员应对文件内容和“印章使用登记审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；

4、 印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

二、盖章的审批程序

1、公司各部门若需加盖印章，经办人严格按照印章使用登记表填写；

2、经部门经理签字，合同、对帐单、索赔函、授权委托书等法律文件须报经公司法律顾问审查同意后，报执行董事或总经理审批；

3、审批同意的由办公室盖章，并存档保管；

4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经执行董事或总经理批准后方能盖章；

5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁，并在登记表上表注说明。

6、如与审批人出差或不在时，非紧急情况的等到相关人员回来后再盖；紧急需要盖章的由经办人电话或传真逐级汇报后，经同意的提交办公室由印章保管人汇报给执行董事或总经理，经同意的可先行盖章，事后及时补签审批。

恒宇金茂新型建筑材料（武汉）有限公司

2006年5月27日