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文书档案管理制度的主要内容是什么

2020-07-24 14:16
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导读:
在我国一些国家机构或者团体在进行行政工作的时候往往会产生一些档案,这些档案一般称之为文书档案,其内容主要包括命令、指示、决定、布告等。因此接下来将由找法网小编为您介绍关于文书档案管理制度的主要内容是什么及其相关方面的知识,希望能够帮助大家解决相应的问题。

  一、文书档案管理制度的主要内容是什么

  档案管理主要内容包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

  档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

  文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

  由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。

  也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称,还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。这一概念主要在中国使用,有的国家则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。

文书档案管理制度的主要内容是什么

  二、文书档案的分类方法

  1、保管期限——年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。

  2、保管期限——年度——问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下按按问题分类。

  3、问题——年度——保管期限分类法,即先将归档文件按问题分类,每个问题下按年度分类,再在年度下按保管期限分类。

  4、年度——保管期限分类法,即先将归档文件按年度分类,每个年度下按保管期限分类。

  5、年度——组织机构——保管期限分类法,此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类,其次按照各个部门分类,最后按保管期限分类。

  三、文书档案的法律依据

  《档案法》

  第十条

  对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

  第十一条

  机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。

  根据法律规定可以得知,档案管理主要内容包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计等。以上便是找法网小编为您带来关于文书档案管理制度的主要内容是什么的相关知识,若大家有什么不了解的亦或是有其他疑问的可以咨询找法网的律师。

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