处理违纪职工要讲程序和要求

处理违纪职工要讲程序和要求

任兆禄

处理违纪职工，既要严格依据劳动法律法规，又要严格工作程序。但是，有的企业在处理违纪职工时，只注重违纪事实，忽视工作程序，造成败诉。

一、 处理违纪职工的法律依据

（一）处理违纪职工的五个法律依据。

1. 劳动法；

2. 企业职工奖惩条例；

3. 外商投资企业管理条例；

4. 国营企业处理违纪职工的暂行规定；

5. 劳动合同书、企业的考勤和企业规章制度。

（二）用人单位规章制度处理劳动争议的三个要件。

1. 合法性——不违犯劳动法律法规；

2. 民主性——经过一定民主程序，职工大会或职代会讨论通过；

3.公开性——向劳动者公示。

二、 处理违纪职工的主要方式

1、行政处分：警告、记过、记大过、降级、撤职、留用查看、开除。

2、经济处罚。两个限制：

（1）处罚不能超过月工资20%；

（2）处罚后工资不得低于当地最低工资标准。

3、除名。

4、辞退。（已被废止）

5、解除劳动合同。

三、 处理违纪程序和要件

（一）开除。

1、开除的条件。

（1）违反劳动纪律，经常迟到、早退，旷工，消极怠工，没有完成生产任务或者工作任务的；

（2）无正当理由不服从工作分配和调动、指挥，或者无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响生产秩序，工作秩序和社会秩序的；

（3）玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成事故，使人民生命、财产遭受损失的；

（4）工作不负责任，经常产生废品，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；

（5）滥用职权，违反政策法令，违反财经纪律，偷税漏税，截留上缴利润，滥发奖金，挥霍浪费国家资材，损公肥私，使国家和企业在经济上遭受损失的；

（6）有贪污盗窃、投机倒把、走私贩私、行贿受贿、敲诈劳动勒索以及其他违法乱纪行为的；

（7）犯有其他严重错误。对职工给予留用查看处分，查看期满以后，表现不好的，予以开除。

2、开除的程序和要件。（六个要件）

（1）由厂长、经理提出，在作出开除决定会议上提出；

（2）由职工大会或职工代表大会讨论；

（3）向行政主管部门报告并向劳动保障部门备案；

（4）开除职工要从职工犯错误之日开始至作出开除决定之日止，要在五个月内结案，超过五个月开除无效；

（5）书面送达通知本人；

（6）给职工办理“解除，终止劳动合同证明书”，否则视为无效。

（二）除名。 主要用于对旷工职工的处理（五个要件）：

（1）职工无正当理由，经常旷工；

（2）经批评教育无效，要有批评教育的记载；

（3）连续旷工15天或一年累计旷工30天；

（4）书面通知送达职工本人；

（5）给职工办理“解除、终止劳动合同证明书”，否则，视为无效。

（三）解除劳动合同。

1、解除劳动合同条件：《中华人民共和国劳动法》第二十五条规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（2）严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；

（3）严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；

（4）被依法追究刑事责任的。

2.解除劳动合同程序和要件（六个要件）：

（1）给违纪职工书面通知，讲清理由；

（2）3日内办理解除劳动合同手续，给职工“解除、终止劳动合同证明书”，并要送达本人，告知其按照规定享受失业保险待遇；

（3）7日内报社会保险经办机构备案；

（4）15日内办完其他手续，移交职工档案；

（5）本人拒不签字的，书面注明存入本人档案；

（6）对职工违纪错误事实的认定要有证据，有决议，有会议记录。

四、 需要注意的问题

1、注重证据，把握两点：一是事实；二是程序。事实认定一定要有证据特别是本人书面检讨，有说服力。注意搜集证据。

2、要有各种记录，特别是处理违纪职工的工作程序记录。

3、要履行文书。有告知义务，必须送达本人。职工下落不明的，可以找成年直系亲属签收，也可以邮寄送达，挂号或用特快专递，也可以采取公告送达的方式。

4、正确选择处理方式。尽量低调处理，解除劳动合同简单，缓和，除名次之，开除是最严厉的处分，要求比较严格。