合同书写格式要求是什么

　　一、合同书写格式要求是什么

　　（一）页面格式与编码

　　1、页面设置

　　页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。

　　2、页码编辑

　　正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。

　　（二）字体与字号

　　1、封面部分

　　包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间　1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐

　　空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中　1.3、空7-8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐

　　2、主体部分

　　段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅

　　下书双方当事人基本信息，黑体，小三号，文体左对齐　2.3、合同正文文本为宋体，小四字体，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25

　　3、表格与说明

　　每张表格都应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置

　　表格中文字为宋体5号，居中

　　在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号　3.4、同一表格应尽量放在一页

　　4、结尾与落款

　　合同正文结束后，空两行，书写(以下无正文)字样，小四号，首行缩进两字符

　　依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。

　　5、附件、附录

　　合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页

　　附件起始页书写合同附件，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加粗，居中

　　附件、附录需编号，形式为附件/附录 阿拉伯数字，附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐

　　附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。

　　（三）条款分层

　　1、第一层为条，如第一条

　　2、第二层为1.

　　3、第三层(1)

　　4、如合同条文层次较多，可再加一层“章”

　　二、合同的书面订立方式

　　书面形式是指以文字等可以有形式在再现内容的方式达成的协议。这种形式明确肯定，有据可查，对于防止争议和解决纠纷，有积极意义。书面形式一般是指当事人双方以合同书、书信、电报、电传、传真等形式达成协议。

　　（一）合同书、信件、电报、电传和传真

　　合同的书面形式有多种，最通常的是当事人双方对合同有关内容进行协商订立的并由双方签字（或者同时盖章）的合同文本，也称作合同书或者书面合同。通常合同书中明确地记载合同的双方当事人的权利义务、解决争议的方法等具体内容。因此，发生争议可以按照合同的规定进行处理，比较容易解决纠纷，摆脱了“口说无凭”的状况。所以，最好采用签订合同书的形式。合同书有多种多样，有行业协会等制定的示范性合同文本，国际上也有通行的某种行业的标准文本，也有营业者提供的由营业者制订的格式合同文本，大量的还有双方当事人自己签订的合同文本。

　　合同也可以信件订立，也就是平时我们所说的书信。书信有平信、邮政快件、挂号信以及特快专递等多种形式。

　　电报、电传、传真也属于书面形式，大量的合同通过这三种形式订立。

　　（二）电子数据交换和电子邮件

　　通过计算机网络系统订立合同，近年来在国外发展迅速，我国也已出现网上交易形式并且发展很快。通过计算机网络系统订立合同，主要形式有电子数据交换（英文为electronicdatainter－change，简称edi）和电子邮件（英文简称为e－mail）。

　　电子邮件（e－mail），又称电子信箱，电子邮件与我们平时寄信差不多，一般我们将信件投人邮箱，邮政系统进行分拣、运输、投递，将信件交给收信人。所不同的是，电子邮件的传递是通过电子计算机系统来完成的。它要求发信人与收信人都有计算机终端，与计算机网络系统连接并登记注册，网络系统为每一个注册用户分配一个信箱，也就是在计算机的存储空间内划分出区域并确定相应的用户名及口令，用户可以随时随地通过计算机使用口令开启信箱，进行写作和收发信件。电子信箱系统中传递的信件与传统的信件不同，它是电子信件，其内容可以是文本文件，数据文件以及传真、语音和图像文件等。电子信箱是一种新型的快速、经济的信息交换方式，是实现办公自动化的重要手段，不仅可用于个人间、办公室间的通讯，而且还可用于各种贸易活动。

　　电子数据交换（edi），又称“电子资料通联”，是一种在公司、企业间传输订单、发票等商业文件进行贸易的电子化手段。它通过计算机通信网络，将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息，用一种国际公认的标准格式，完成各有关部门或者公司、企业之间的数据交换与处理，实现以贸易为中心的全部过程。电子数据交换60年代始于欧洲与美国。早期的edi只是在两个商业伙伴之间通过计算机直接通信完成，70年代数字通讯技术加快了edi技术的成熟与应用范围的扩大，出现了跨行业的edi系统

　　三、制订和使用格式合同

　　（一）基于公平原则制订格式合同。要求合同所约定的当事人各方的权利和义务具有“对待”和“对价”关系，但无需“对等”和“等价”。易言之，只要权利义务系真实的意思表示，允许权利义务的比例衡平。

　　格式合同是否是实现人们追求公平的手段殊值怀疑，从理论到实践都遭到了太多的诘难。但必须承认的是，格式合同的格式化改变了传统合同缔约过程的秘密状态。合同订立的公开化以及主要条款的标准化使得合同的提供者与相对人不能通过那种个别磋商的方式使身份不同、缔约能力有差异的相对人受到不同的对待。这样，格式合同使得利益分配在消费者(相对人)之间是均衡的，从此种意义而言正是格式合同的公平价值之所在。

　　（二）合理提示方式。采用合理方式，提示相对方注意“免除责任”、“限制责任”的条款。当然，公平、合理、合法的免责条款可以合理分配风险，避免不必要的讼争。

　　“提供格式条款的一方对格式条款中免除或者限制其责任的内容，在合同订立时采用足以引起对方注意的文字、符号、字体等特别标识，并按照对方的要求对该格式条款予以说明的，‘采取合理的方式’。提供格式条款一方对已尽合理提示及说明义务承担举证责任。”

　　（三）按照相对方的要求予以说明。按照合同相对方的要求进行说明，既是相对方的权利，也是合同提供方的义务。合同提供方在尽了说明义务之责，尽了提示注意义务，一俟相对方明知合同内容即为已足。

　　（四）吸收框架合同文本优点，设计合同可选择条款。所谓框架合同文本，是指由合同制订者设计合同的基本体例，内容上区分必备条款和选择条款的一种参考样例。使用时相对人必须再根据具体情形，对框架合同文本进行初步筛选补充，然后交由合同提供方进一步协商，最后确定合同文本内容。从形式上看，银行使用框架合同文本后，“填合同”转变为“写合同”和“谈合同”，实质上，框架合同文本的使用更符合合同法所确立的私法上的意思自治原则，是避免格式合同所可能带来的法律风险的行之有效的办法，而且它还可以突出相对人的不同特点和风险点，有的放矢防范法律风险

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