【导读】验资是注册会计师对有限责任公司的股东的实缴资本所进行的验证工作。我国公司法规定,股东全部缴纳出资后,必须经法定的验资机构并出具证明。验证的主要内容包括以下四项:
(1)投资总额及缴纳期限。即根据有限责任公司股东投入资本的原始凭证和签收日期,审核其出资额、出资比例,判明有无违反合同逾期未缴或未足额缴纳的情况。
(2)投入资本的作价。即审核实物和有形资产投资的价额是否合理,必要时可请技术部门鉴定其质量。
(3)有限责任公司股东投入的实物、工业产权必须对企业有实用价值。
(4)有限责任公司以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权作价出资,其作价出资的金额是超过了有限责任公司注册资本的20%。
验资过程具体分为准备、验证和报告三个阶段。 有限责任公司股东在出资时,必须由注册会计师对现金以外的出资,按上述验资的四个方面进行验证并出具验资证明,并办理实物出资的转移手续。如有估价不当的,政府授权部门可以责令验资机构重新验证资。有限责任公司股东出资涉及国产资产的,须按国务院及国有资产管理部门的有关规定办理资产评估、确认和验证手续。
[page]有限公司设立验资资料清单[/page]
1、企业名称预先核准通知书
2、新设的公司出资协议和公司章程
3、出资人的身份证复印件
4、新设公司法定代表人的任职证明及身份证复印件
5、银行进账单
付款人:股东全称 按公司章程规定的出资
收款人:公司全称 数额每个股东填写一张
款项来源:投资款
6、银行询证函(银行盖业务章)
7、实物资产接收证明
8、实物资产投资的资产评估报告书
9、法人单位投资的营业执照复印件和近期的资产负债表(盖财务章)
[page]有限公司变更验资资料清单[/page]
1、公司营业执照复印件(副本)
2、公司章程和变更后公司章程
3、公司成立时的验资报告
4、股东会决议和章程修正案
5、股东的身份证复印件
6、银行进账单
付款人:股东全称 按变更后新增的出资
收款人:公司全称 数额每个股东填写一张
款项来源:投资款
7、截止变更时的银行对账单、银行询证函
8、关于增加资本的账务处理(包括:记账凭证和实收资本账页,并在复印件加盖公司财务章)
9、变更前的资产负债表(并加盖财务章)
10、减资需提供减资公告书及工商部门的批复
11、实物资产接收证明
12、实物资产投资的资产评估报告书
13、法人单位投资的营业执照复印件和近期的资产负债表(盖财务章)
[page]三资企业首次验资需提供资料清单[/page]
1、公司营业执照复印件
2、外商投资企业批准证书复印件
3、公司的合同、章程复印件
4、关于成立三资企业的项目批复复印件
5、关于三资企业合同、章程的批复复印件
6、公司外汇登记证及外汇开户许可证复印件
7、外汇资金到位的银行进账单(标明投资人和收款人全称)复印件
8、实物资产出资的提交商检局的《进口商品价值鉴定书》及报关单、发票等复印件
9、外汇资金到位的银行询证函(开户行盖章)
10、外商企业外方资金到位的询证函(外汇管理局盖章
11、中方投资实物资产的资产评估报告书
12、中方投资方的营业执照复印件和近期的资产负债表(盖财务章)
三资企业变更验资需提供资料清单
1、公司营业执照复印件
2、变更前后的外商投资企业批准证书复印件
3、变更前后的公司的合同、章程(独资公司无合同) 复印件
4、关于成立三资企业的项目批复复印件
5、变更前后的关于三资企业合同、章程的批复复印件
6、公司外汇登记证及外汇开户许可证复印件
7、外汇资金到位的银行进账单(标明投资人和收款人全称)复印件
8、截止验资之日的银行对账单复印件
9、实物资产出资的提交商检局的《进口商品价值鉴定书》及报关单、发票等复印件
10、外汇资金到位的银行询证函(开户行盖章)
11、外商企业外方资金到位的询证函(外汇管理局盖章)
12、变更前的资产负债表,并加盖财务章
13、减资需提供减资公告书及工商等有关审批部门的批复复印件
14、中方投资实物资产的资产评估报告书复印件
15、中方投资的营业执照复印件和近期的资产负债表(盖财务章)
(注:前次验资在本所审验的不需再提供变更前的第2,3,5项及第4,6,9项)