法律知识

公司印章到底应该怎么用才有法律效力?

找法网官方整理
2018-12-13 13:36
导读: 印章通常是用在文件的鉴定亦或是文件的签署,那么公司印章到底应该怎么用才有法律效力?以下将由找法网小编为您详细带来有关如何防范在公章使用过程中的法律风险及其相关的内容。

  公司印章的法律效力每一个国家的法律法规规定的都有所不同,在我国对公司印章的法律效力有明确的规定,通常是当事人在订立合同时使用公司印章。那么如何防范在公章使用过程中的法律风险?接下来将由找法网小编为您带来相关知识。

  一、公司印章到底应该怎么用才有法律效力

  根据《合同法》第35条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或盖章时合同成立。就当事人来说,无非是自然人、法人和其他组织。自然人订立合同一般由订立合同的自然人签字或盖上自己的姓名章;法人、其他组织订立合同一般是由法人的法定代表人或者其他组织负责人签名或盖上单位的公章。法人、其他组织应该盖什么章,我国《合同法》未作明确规定。现实中,法人、其他组织的公章种类很多,有合同专用章、财务专用章、行政章及各部门的公章等。一般而言,合同专用章、行政章都能作为合同章,至于财务专用章、各部门的公章的效力则要看具体情况,如果仅仅证明诸如欠款金额(企业之间对帐单)这样的财务方面的问题,那么财务章也是有效的。

  此外印章的使用(即盖章)等于印章所有者(即印章名义人)的签名,盖章的效力就等于签名的效力。因此,这里要指出的是印章所有者的签名很难模仿,但印章却相对容易获得,因而且要注意印章的管理。特别是对于印章多、签署需求大、人员多的公司更需注意。

公司印章到底应该怎么用才有法律效力?

  二、公司公章使用程序与范围

  (一)使用范围如下:

  1、 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

  2、 凡属部门业务范围内的加盖部门章;

  3、 凡属合同类的用合同专用章;

  4、 凡属财务会计业务的用财务专用章。

  (二)使用程序

  1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

  2、 公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。

  3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。

  三、公章的效力认定的特殊情形

  1、仅有法定代表人签字没有加盖公章的合同

  根据《合同法》第32条的规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。除非当事人另有约定必须签字与盖章,有法定代表人或者其他具备公司授权的当事人签字时,合同即成立。

  2、公章外借所签合同

  公司的法定代表人或者其他获得公司授权的人将公司的公章外借,应视为公司授权他人使用公司公章,只要符合合同生效的法律规定,使用该公章所产生的法律关系对该公司具有约束力。

  3.违反公司章程使用公章签订合同

  公司章程是公司股东指定的内部协议,只对公司内部具有约束力,不能对抗善意第三人。因此违反公司章程使用公章签订的合同只要符合合同生效的法律规定,即具有效力。违反公司章程使用公章的人需要承担侵权责任

  4.加盖分公司公章的合同

  依法设立的分公司具有营业执照,盖有分公司公章的合同符合合同生效的法律规定即具有效力。但是分公司不具有法人资格,其民事责任由总公司承担。

  5.公司更改名称后盖有原公章的合同

  公司更改名称不影响公司之前签订的合同的效力,符合合同生效法律规定的盖有原公章的合同依然有效。

  因此根据以上的内容我们可以得知,公司印章到底应该怎么用才有法律效力以及公章使用的程序与范围,还介绍了有关于对公章的效力认定的特殊情形的相关资料等重要知识。这些都是大家需要了解的知识,若还其他问题需要咨询,欢迎咨询找法网。

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