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公司刻公章要经过哪些程序和手续,公司印章需要备案吗?

2018-12-12 17:23
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导读:
​一个公司的公章象征公司的签名。那么公司刻公章要经过哪些程序和手续,公司印章需要备案吗?以下将由找法网小编为您详细带来有关公司刻公章要经过哪些程序和手续,公司印章需要备案吗及其相关的内容。

  公司的公章刻印是需要经过相应的法定程序与手续的,虽然或许有一定程度上的复杂,但是这样有利于公司印章的保护与安全使用。那么公司刻公章要经过哪些程序和手续,公司印章需要备案吗?接下来将由找法网小编为您带来相关知识。

  一、公司刻公章要经过哪些程序和手续

  (一)新成立企业需持以下资料并附印章样式,到所在地公安局办理:

  1、营业执照副本原件跟复印件一份;

  2、法人代表跟经办人身份证原件及复印件一份;

  3、法人代表授权刻章委托书。

  (二)已成立企业需持以下资料并附印章样式,到所在地公安局办理:

  1、公司同意刻章证明;

  2、营业执照副本原件和复印件一份;

  3、法人代表跟经办人身份证及复印件一份;

  4、法人代表授权刻章委托书。

如何防范在公章使用过程中的法律风险

  (三)公司刻章备案流程:

  1、公司将资料递交所在地公安局审批;

  2、审批合格后由所在地公安局开具《刻章许可证》,公司凭此证明到指定的印章刻制店定做;

  3、办理时间:2个工作日

  4、收费标准:根据不同的地区和刻章类型,收取的费用都不尽相同,具体可参考所在地公安局公示的内容。

  二、公司印章需要备案吗

  印章管理规定:任何单位(包括个体工商户)刻制单位印章,需办理《刻章许可证》凭刻章许可证到经公安机关核定的刻章企业刻制印章。刻章许可证到当地公安局治安科办理。

  三、公章的保管、交接和停用

  (一)公司各类印章必须有专人保管

  1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。

  2、 公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

  3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

  4、 公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作

  (二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

  (三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

  (四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

  (五)有下列情况,公章须停用:

  1、公司名称变动;

  2、公章使用损坏;

  3、公章遗失或被窃,声明作废。

  (六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章

  上交、存档、销毁的登记档案。

  因此根据以上的内容我们可以得知,公司刻公章要经过哪些程序和手续以及公司印章需要备案吗,还介绍了有关于对公章的保管、交接和停用的相关资料等重要知识。这些都是大家需要了解的知识,若还其他问题需要咨询,欢迎咨询找法网。

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