法律知识

业主大会临时会议如何召开

找法网官方整理
2019-08-12 10:27
导读: 一般来说业主大会都是在特定时间召开的,但是如果有需要的话业主委员会也是可以临时召开业主大会的,不过要符合法律规定。所以下面是找法网小编为大家介绍关于业主大会临时会议如何召开的相关知识。希望能够帮助大家解决相应的问题,当然大家也可以咨询找法网。

  一、业主大会临时会议如何召开

  《业主大会规程》中规定:有下列情况之一的,业主委员会应当及时召开业主大会临时会议:

  (1)20%以上业主提议的;

  (2)发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的;

  (3)业主大会议事规则或者业主公约规定的其他情况。

  临时会议的会议内容由召开临时会议的原因和目的确定。一般是一事一议。

业主大会临时会议如何召开

  二、业主大会制度怎样制定?

  根据住房和城乡建设部关于印发《业主大会和业主委员会指导规则》的通知:

  第九条 符合成立业主大会条件的,区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府应当在收到业主提出筹备业主大会书面申请后60日内,负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。

  第十条 首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成。筹备组成员人数应为单数,其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半,筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。

  第十一条 筹备组中业主代表的产生,由街道办事处、乡镇人民政府或者居民委员会组织业主推荐。

  筹备组应当将成员名单以书面形式在物业管理区域内公告。业主对筹备组成员有异议的,由街道办事处、乡镇人民政府协调解决。

  建设单位和物业服务企业应当配合协助筹备组开展工作。

  第十二条 筹备组应当做好以下筹备工作:

  (一)确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积;

  (二)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;

  (三)草拟管理规约、业主大会议事规则;

  (四)依法确定首次业主大会会议表决规则;

  (五)制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单;

  (六)制定业主委员会选举办法;

  (七)完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。

  前款内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。业主对公告内容有异议的,筹备组应当记录并作出答复。

  第十四条 业主委员会委员候选人由业主推荐或者自荐。筹备组应当核查参选人的资格,根据物业规模、物权份额、委员的代表性和广泛性等因素,确定业主委员会委员候选人名单。

  第十五条 筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。

  业主大会自首次业主大会会议表决通过管理规约、业主大会议事规则,并选举产生业主委员会之日起成立。

  第十六条 划分为一个物业管理区域的分期开发的建设项目,先期开发部分符合条件的,可以成立业主大会,选举产生业主委员会。首次业主大会会议应当根据分期开发的物业面积和进度等因素,在业主大会议事规则中明确增补业主委员会委员的办法。

  三、业主委员会办理材料

  1、物业区域基本情况(四界、门牌、占地面积、建筑面积、幢数、总户数、开发建设单位、物业管理单位、入住时间、入住率)。

  2、业主或建设单位向区局递交第一届业主大会筹备组的请示。

  3、第一届业主大会筹备组向区局递交成立业主委员会的报告。

  4、第一届业主筹备组人员情况介绍(公示内容、报名表及公示照片)。筹备组筹备业主大会的会议记录。

  5、制定的业主大会管理规约(草案)、议事规则(草案)、选举办法(公示内容及公示照片)。

  6、业主大会联络员的产生情况(报名公示、半数以上业主签字同意选票、选举结果、公示内容及照片)。

  7、物业区域内业主清册及汇总表。

  8、业主委员会侯选人情况(报名公示、报名表及公示照片),基本情况介绍。

  9、提前15天召开业主大会公示及会议流程(公示照片)。

  10、业主大会签到表(业主姓名及具体门牌)。

  11、第一届业主大会会议记录。

  12、筹备组工作报告。

  13、业主委员会的选举情况(选票样本、选举统计表、选票、选举结果公示内容及照片)。

  14、管理规约、议事规则通过实行稿。

  15、业主委员会成员及分工名单(公示内容及照片)。

  16、业主委员会组成人员基本情况表。

  17、xx市业主委员会备案申请书。

  根据法律规定,临时召开业主大会的必须要有20%以上的业主提议才行,亦或者是发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的情形等。以上便是找法网小编为大家带来业主大会临时会议如何召开的相关知识。若大家还有其他疑问亦或是其他问题,欢迎咨询找法网。

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