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催款函范文

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  催款函范文是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。催款函范文应包括以下内容:1、欠款方名称;2、欠款事项;3、欠款时间;4、欠款原因;5、欠款金额;6、发票编号;7、催款方的银行账号;8、最后付款期限。催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:1、催款方的联系人;2、联系电话;3、联系地址。通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。

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