有谁知道合同评审管理程序是怎样的?
你好,对于不同的企业来说,对于不同的行业来说,在制定相关的合同评审管理程序时也会参考到行业的规矩,参考到公司的实际情况,因此不能一概而论。合同审批流程有利于合同管理。
一般的合同评审程序是这样子的
合同审查
业务人员承接合同或洽谈合同时,应将合同或相关资讯传递到市场部;
市场部对合同进行初步审查。合同审查内容至少包括以下几项内容:明了客户需求;产品法律、法规、安全的要求;产品技术要求和验收标准;产能评估;交期要求;价格以及其它合同条款的要求。
对任何有不清楚之处的合同(包括其附带条件)都不能签名。
合同(订单)评审
市场部提出合同(订单)评审要求,并填写《合同/订单评审表》,提请副总经理组织评审。
评审合同时应:
工程部对产品技术要求能否满足,工艺水平、设备能力、工装刀具情况作出概述及概算;
PMC部(生产准备部)对产品材料、辅助材料采购、外协情况作出概述及概算;
质量部对产品计量、试验验收手段与验收标准进行比对,作出能否满足产品验收要求的概述;
生产部对人员、设备安排、交货期等工时定额等情况概述和概算;
财务部对产品成本/价格比进行概算,提出利润平衡点(批量要求);
对合同的条款有无异议、补充和更改作出说明;
副总经理批准合同或请市场部根据评审意见与顾客协商解决后再行批准。
合同(订单)评审通过后,由市场部签定合同(订单),盖章后合同生效。
合同执行过程中如顾客对合同有新要求,市场部应协调或提出重新评审要求,评审同意后可修订原合同(订单)。
(合同)订单变更
试制订单、工装订单
如客户业务部门对订单内容进行改变,市场部订单管理员必须进行订单变更内容
审核,如有异常则立即与客户沟通以达成共同意见。
市场部订单管理员对订单进行审查或经理审查时认定订单需进行更改,则需在一个工作日内与客户沟通以达成共同意见,沟通内容至少包括更改内容、理由等。