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拍卖人如何规避语言瑕疵风险

2012-11-02 17:47
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导读:
案例:法院委托某公司拍卖一套住宅,建筑面积186平方米,但临建无权证20多平方米辅房不在拍卖之列。竞买人A实地察看后,表示如辅房能给予他肯定拿下这个标的,拍卖公司老总爽快答应:这个不难,到时我做一下工作,象征性出一、两万元半卖半送给你。竞买人A拿到这个标

  案例:法院委托某公司拍卖一套住宅,建筑面积186平方米,但临建无权证20多平方米辅房不在拍卖之列。竞买人A实地察看后,表示如辅房能给予他肯定拿下这个标的,拍卖公司老总爽快答应:“这个不难,到时我做一下工作,象征性出一、两万元半卖半送给你。”

  竞买人A拿到这个标的后,再找拍卖公司,得到的答复是至少另加8万元才能拿到辅房。A拿着录音笔闹到法院:“要么再加1万元共3万元拿下辅房,要么退标。”拍卖公司由此陷入了一场马拉松官司。

  在拍卖标的操作过程中,类似语言瑕疵实在太多,由语言瑕疵引起的诉讼纠纷也不少。

  出现语言瑕疵的情况主要有以下几种:

  一是对拍卖知识及相关法律法规不了解,不熟悉。说了外行话和漏洞话,被别有用心的人钻了空子。常见的语言瑕疵是只有1人交保证金参拍,不能满足必须至少有两个竞买人的条件时,拍卖公司往往会帮竞买人出馊主意:“你再交1份保证金,不就是两个竞买人了吗?”殊不知,你这个歪主意语言刚落,就留下了语言瑕疵的隐患。

  二是好不容易找到竞买人,发现他们犹犹豫豫又想参拍又想放弃,于是做不到的事,解决不了的瑕疵轻易承诺。如本文案例中的辅房协调问题,究竟要花多少钱能拿到辅房,不是拍卖公司说了算,如果为了成交轻易承诺竞买人,那协调不成就会自找麻烦。

  三是对拍卖标的实际真实情况不了解,尤其是隐藏瑕疵不了解。某公司拍卖2000平方米的小产权宾馆,其中20多平方米的小产权不在拍卖之列。拍卖公司误以为是整个宾馆在拍卖,凡是竞买人实地看房,每次一个调,手一指:“这个宾馆整体拍卖”。

  四是在强制拍卖中借法官的大盖帽忽悠人。如水电气问题,过道通路问题,承租人到期还赖着不走,设备搬迁要破厂房等等。当竞买人提出上述一系列疑问时,拍卖公司答复都是一个调:“你拍卖成功了,有法院强制执行,肯定没问题”。事实上法官不是万能。本公司遇到了拍卖成交后的厂房,几十个外来民工强占那里,赖着不走,居然问拍卖公司讨要拖欠工资,虽经法院多次协调,仍然没结果。

  因此,不负责任说大话、说空话,留下能说办不到的语言瑕疵,竞买人会信以为真,特别是投机取巧钻空子的捣江湖“竞买人”,到拍卖公司交了份几个人凑合的保证金,就是专干空手套白狼的活,抓住了语言瑕疵,有录音为证,拍卖公司往往就陷入了吃不了兜着走的陷阱,不出点血,绝对过不了门,最终落得赔了夫人又折兵的困境,真是后患无穷。

  如何规避语言瑕疵风险,确保顺利完成每笔拍卖成交的拍卖业务?

  首先,必须认真学习拍卖常识及相关资料、法规。除了精通《拍卖法》外,还必须了解掌握《合同法》、《消费者权益保护法》、《土地管理法》、《城市管理法》、《民事诉讼法》等相关法律的相关内容。做到对竞买人说的每句话都符合法律、法规,有法可依,有章可循。针对拍卖公司人员流动不时出现的特点,尤其需要对加强对新进员工的培训,取得拍卖从业人员资格证书,以老带新,切实提高员工的业务素质。

  其次,认真制订拍卖操作规范和拍卖须知。对拍卖标的实际情况存在问题尤其是标的瑕疵全面了解清楚后,把标的缺陷、难以解决的事实问题一一列在拍卖须知中,使拍卖业务人员回答竞买人咨询时有统一的内容和统一的口径,避免因为不清楚标的真实情况,答复竞买人也说不清的情况发生。

  再次,实行“专职”新闻人发言制度。每个拍卖标的由明确专人扎口负责,对拍卖标的全过程操作,同时作为拍卖公司的新闻发言人,接受竞买人咨询,回答竞买人提出的问题,做到一个声音对外,一种标准答案回复竞买人,避免多个人员发出不同的声音,多个答案回竞买人,杜绝节外生枝。

  再有,落实拍卖标的操作问责制。常言道,祸从口出,出现语言瑕疵的主观原因,是说错话、出了问题不要承担责任,造成的损失和后果由公司承担,要堵塞语言瑕疵漏洞,必须落实严格的追究责任制度。标的谁操作谁负责,谁出了语言瑕疵谁承担责任。责任与利益捆绑在一起奖罚员工,进而促进员工高度重视语言瑕疵风险,在与竞买人打交道过程中,管好自己的嘴,封住不负责任信口开河的口,真正杜绝语言瑕疵隐患。

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