给客户的通知函怎么写

　　一、给客户的通知函怎么写

　　1.给客户书写通知函时，首先需明确告知函的内容和目的。

　　2.标题应清晰明了，可以由发文机关、事由和文种构成，也可以只由事由和文种构成。

　　3.正文部分要详细阐述行文的缘由、背景和依据，包括上级的指示精神或本单位的实际需要、疑惑和困难。

　　4.明确写出需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

　　5.结语部分应根据不同类型的函选择适当的用语，如告知事项而无需对方回复的，可使用“特此函告”或“特此函达”；如需对方复函的，则可用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。

　　6.别忘了在落款处写上通知人或单位名称，并注明通知时间。

　　二、告知函内容构成

　　告知函的内容构成主要包括标题、正文和结尾三部分。

　　1.标题应准确反映告知事项，可以由发文机关、事由和文种构成。

　　2.正文部分应详细阐述告知的背景、依据和具体事项，确保读者能够明确理解告知的内容。

　　3.结语部分则应根据告知的类型和目的选择合适的用语，以礼貌、明确的方式结束告知函。

　　三、书写通知函注意事项

　　在书写通知函时，需要注意以下几点：

　　1.要明确区分批请函与请示的区别，根据不同的情境选择合适的函件类型。

　　2.应开门见山，直奔主题，避免空话、套话和发空泛的议论。同时，确保一文一函，简洁明了，避免冗长和复杂。

　　3.语言要规范得体，体现函的用语特色，尊重、谦敬对待主管机关，对平行单位和不相隶属的单位要友善，避免使用生硬、命令性的语言。

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