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档案遗失应该办理什么手续补办

找法网官方整理
2024-01-08 17:10
导读: 档案遗失补办的手续是前往学校说明情况,并提供遗失档案的证明等材料,重新填写补办的新档案,审核通过后进行盖章密封。个人档案遗失对退休是有影响的。

  一、档案遗失应该办理什么手续补办

  档案遗失应该办理以下手续补办:

  1.首先与学校负责档案的老师或辅导员取得联系,说明具体情况,再沟通档案补办的事宜。

  2.按照学校的要求去开一份档案遗失证明,证明档案丢失,遗失证明一定需要加盖公章才能生效。一般是哪里丢失的找哪里开具。

  3.带上遗失证明、身份证复印件,毕业证复印件,学信网的电子注册备案表,彩色寸照到学校找老师提交补办申请,补办申请书需要本人签字、按手印,然后辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;

  4.就业办或学工处的老师收到相关证明材料后会进行审核,审核通过后领取毕业生登记表空白表格,毕业生登记表要结合自己的情况填写表格,如有情况不明无法填写时,应写“不清”、“不详”及其原因,如无该项情况,亦应写“无”,不得涂改内容。

  5.毕业生登记表自己要填写的那部分填完后贴上照片,找辅导员签字、写评语;再去找院系领导写意见并盖章;最后再去找学校盖大章。

  6.毕业生登记表补办之后需要找老师审核并装袋密封盖章。

  二、档案遗失对退休有影响吗

  找法网提醒您,档案遗失了退休有影响的。

  1.首先,对于退休年龄的认定,如果身份证与档案记载的出生时间不一致,社会保险行政部门主要以档案的最早记载为准。因此,档案的丢失可能会影响退休年龄的认定。

  2.其次,在累计缴费年限方面,包括视同缴费年限的确定,主要就是根据档案记载来确定的。如果档案丢失,就会影响视同缴费年限的认定,进而影响退休金的计算。

  3.此外,如果档案丢失,参保人员应按实际缴费年限办理退休手续,核发养老保险待遇。这意味着,没有档案,可能会按照实际缴费年限来办理退休,那么退休金数额可能会受到影响。

  4.然而,对于在社保统筹前参加工作并在单位工作的人员,没有档案很难办理退休。因为那个时候并没有强制要求缴纳社保,所以在办理退休时需要认定参加工作时间,从而认定视同缴费年限,认定工龄办理退休。

档案遗失

  三、档案放在哪里比较好

  国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法,每个方法都有好处和坏处,具体如下:

  1.把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

  优点:在生源地就业后办理手续简单方便。

  缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  2.把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

  优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

  缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  3.把档案转至就业代理或人才交流中心。

  优点:易于毕业生解决一些实际问题。

  缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

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