1.合同必须合法。即保证订立的合同是法律上的有效合同,因为只有有效合才是纠纷发生时处理的依据。
2.合同必须规范。即订立合同必须有规范的手续、规范的程序、规范的样式,除数额较小即时履行的业务外,一般都要以书面形式订立合同,不能草率从事。
3.合同条款要完整。对合同约定的经营业务的全部过程和完全可能性要有充分的估计,经磋商后立为条款,避免发生问题后的再商洽。
4.合同语言要精确。表述的语言既要简明扼要以要全面周到,不能有歧义。
5.合同资料要严加保管。
《民法典》第一百四十三条具备下列条件的民事法律行为有效:
(一)行为人具有相应的民事行为能力;
(二)意思表示真实;
(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。
合同订立时要注意以下问题:
1.审查签约主体资格,对方是公司,审查公司是否有从事经营的资格,履约能力和信用情况如何;
2.审查合同形式,除法律、行政法规规定采用书面形式的以外,合同可以口头形式,但口说无凭,建议采用书面形式;
3.审查合同条款,为了预防合同履行过程中产生争议,合同条款应尽量详细。
找法网提醒您,合同订立程序是:
1.一方发出订立合同的意思表示;
2.对方同意后,拟定合同条款;
3.当事人在合同上签字或者盖章。
根据《民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。