用人单位拖欠员工工资需要承担的责任是清偿和支付赔偿金,一般不会被判刑。但对已经生效人民法院的判决、裁定拒不履行构成犯罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处有期徒刑、拘役或者罚金。
法律依据:《中华人民共和国劳动法》第九十一条
用人单位有下列侵害劳动者合法权益情形之一的,由劳动行政部门责令支付劳动者的工资报酬、经济补偿,并可以责令支付赔偿金:
(一)克扣或者无故拖欠劳动者工资的;
(二)拒不支付劳动者延长工作时间工资报酬的;
(三)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的;
(四)解除劳动合同后,未依照本法规定给予劳动者经济补偿的。
对于用人单位拖欠工资,劳动者在维权前应该注意要收集的证据主要有:
1.能证明存在劳动关系的证据。
2.能证明在单位上班的证据。这些证据主要有劳动合同、单位的工作证、上岗证、考勤记录、工友的证明、以前单位支付工资的工资单或银行交易记录、与老板的电话录音等。
如果能设法由单位直接出具结欠工资的证明或欠条,则最好。
《劳动法》第七十七条
用人单位与劳动者发生劳动争议,当事人可以依法申请调解、仲裁、提起诉讼,也可以协商解决。调解原则适用于仲裁和诉讼程序。
找法网提醒,拖欠工资超过30天的时间构成违法。
单位应当在自然月结束的30天内结算工资,超过30天即构成拖欠工资,拖欠工资是违反劳动法规定的。
《中华人民共和国劳动法》第五十条
工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。