公司地址变更,涉及同区变更和跨区变更。同区变更,则相对简单,只需提交新地址的租赁合同、营业执照的正副本、股东会决议、公司章程修正案、变更登记的申请书等文件到工商、税务等机关办理变更就可以。跨区变更则相对复杂,首先税务上在原地址要做税务清算,需要近三年的纳税情况统计表、公章、审计报告、股东会决议等相应材料到税务部门办理清算,在税务清算后,到新辖区的工商机关办理迁入手续,再到原辖区的工商机关办理迁出手续。需要准备的材料有公司登记变更申请书、股东会决议、章程修正案、新场地证明(房屋租赁合同)、企业营业执照等文件。
(一) 补充信息登记表
(二) 公司变更(改制)登记申请书
(三) 注册地址变更的股东会决议
(四) 指定委托书
(五) 营业执照正副本
(六) 办公住所证明
(七) 股东身份证复印件
(八) 代理人身份证原件与复印件
(九) 修改后的公司章程(若有修改需提供)
(十) 迁入地出具的《企业迁移通知书》(在迁出地工商局提供此材料)
(十一) 当地工商局要求提供的其它材料
(具体请以当地工商局要求为准)
(一) 第一步办理变更批准证书
1、先到新注册地的直属外经委去办理:同意迁入本地区的同意函。
2、凭同意函到注册地的外经委去办理注销迁移批准证书。
3、去新注册地的直属外经委领取新的批准证书。
(二) 第二步办理变更营业执照
1、到原注册地工商部门凭变更后的批准证书办理该企业工商“企业迁出核准通知书”,并注销原工商营业执照
2、凭“企业迁出核准通知书”到新注册地工商登记部门办理工商资料转入手续(资料由两地工商部门进行邮寄),并直接申请新的营业执照。
(三) 第三步办理变更组织机构代码证
(四) 第四步办理变更税务登记证
1、到原税务局去办理原税务登记证注销,并申请税务迁出。
2、凭原税务局机构出具的“准予迁出税务登记函”去新注册地税务机关办理新的税务登记证。
注:在原税务局办理税务登记证注销时,需进行税务清算。
(五) 第五步办理变更财政登记证、海关。
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