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曾艳律师
湖南-长沙
从业15年 主办律师
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合同法律风险分析与防范策略
更新时间:2010-10-27

合同法律风险分析与防范策略

第一部分:合同法律风险的概念,即什么是合同法律风险。

在合同法上,合同法律风险有广义的和狭义之分。广义的风险是指各种非正常的损失。它即包括可归责于合同一方或双方当事人的事由所导致的损失,又包括不可归责于合同双方当事人的事由所导致的损失。狭义的风险仅指因不可归责于合同双方当事人的事由所带来的非正常损失。

第二部分:合同法律风险的表现形式,即合同中有哪些风险,常见的欺诈方式有8种:

1、伪劣产品替代履行法。在签订合同时,欺诈方出示真实的质量较高的样品,而在履行时却代以质量低劣的伪次品。(就是在签合同的时候拿真的好的样品给你看,但是在交付的时候,却是质量低劣的商品。)

2、伪造产品的质量鉴定标志或证明。卖方本无产品或产品质量不合格,但为骗取对方签订合同,伪造了产品的质量鉴定证明或标志,让对方看过后信以为真而订立合同。一旦对方履行合同后,卖方则不再对等作出履行,溜之大吉。(例如:在珠宝或者玉器等首饰,卖方会出具伪造的质量鉴定证书)

3、假冒注册商标商品诱签合同。一方当事人为了诱使对方签订合同,骗取钱财,将自己的伪劣产品假冒为注册商标商品,对方由于信任而与之签订合同,在履行合同后,才发现上当受骗。(这种是双重违法,既构成了民事侵权,也构成了知识产权侵权。)

4、专利产品谎称法。卖方谎称自己的产品为专利产品或名优产品,利用对方信息不灵,交通闭塞,缺乏经验等,对"专利"或"名优"产品的神秘感或信任感,而使对方陷入错误的认识来欺诈对方签订合同。

以上几种欺诈的手段都是从产品本身或说是合同的标的物上做手脚来进行。下面所说的几种欺诈方式是更常见的:

5、不履行或不完全履行欺诈法。当事人一方在自身无履约能力或是虽有一定履约能力的情况下,但自订立合同,就根本没有履行合同的诚意,而是想通过欺诈手段诱使对方做出履行。在被欺诈方一旦做出履行之后,非法占有对方履行的钱或产品,而自己却不再履行合同,使对方造成很大损失。(这是典型的欺诈。合同法也明文规定,欺诈应当承担"缔约过失责任)

6、盗用其他单位名称。一方当事人通过非法途径盗取其他单位的公章或合同专用章或空白合同书,在对方当事人不知自己为无权订约人的情况下,为了获取非法利益,而与对方当事人签订买卖合同,获取对方当事人履行的钱或物。

7、假单位欺骗法。所谓假单位,又称"皮包公司",是指根本不存在或未经合法注册的单位。这样的单位没有注册资金,没有固定的场所,没有经营管理设施,甚至连从业人员都是虚假的。这种假单位主要是由于社会上极个别不法分子就是利用私刻公章或合同专用章,骗领了营业执照成立所谓的"假单位",然后冒充单位董事长或业务经理的名义与被欺诈方签订合同,使对方做出了履行或预付款后,携带钱财逃之夭夭。

8、长线大鱼欺诈法。即"放长线钓大鱼"。即欺诈方在实施欺诈行为之前,先与被欺诈方签订履行了几份小额合同,付小额定金,且履约积极、顺利,制造本身履约能力强、重合同守信誉的假象,骗取对方信任。一旦骗取对方信任后,然后谎称因生产生活需要,签订大金额买卖合同,骗取大量货物或货款。

以上就是常见的几种合同风险。

第三部分:企业如何防范合同中的风险,分为三大点:

一、 建章立制:(就是建立规章制度,怎样建立规章制度呢?)

1、建立必要的买卖合同管理机构。这个由主要领导挂帅,有专职的合同管理员。其主要任务是负责检查、监督和指导、审核各类合同的签订、履行,参与每份买卖合同的可行性研究,审批对外签订的重大买卖合同等。(首先审查合同的可行性,这个合同能不能够签订,签订之后会给公司是带来利润还是损失,这项工作主要由领导班子来把关。)

2、制订科学完善的买卖合同管理制度。(刚才说的是建立机构,由谁来把关,现在是怎样把关?)包括以下制度:各类相关人员和部门的工作责任制度,审查签约制度、监督检查制度、考核归档制度等,一定要做到各负其责,各部门的工作都要具体明确。

3、对企业内部的合同管理机构和管理人员进行《合同法》培训,即一种普遍的法律意识培养。提高他们的合同意识,掌握合同知识,并运用到企业的经济活动中,使企业从被动地应付和处理合同纠纷转到主动地预防合同纠纷,增强企业竞争能力,避免经济损失。(从源头来杜绝,因为预防要比处理重要得多)

二、严格把合同签订关,在签订合同时,应当注意以下几点:

1、争取合同的起草权

一般来讲,合同由谁起草,谁就掌握主动权。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款,斟酌对己方有利的措辞,更好地考虑和保护自己的利益。

2、认真审查签约对象的主体资格和资信能力

为防范欺诈行为,必须认真审查对方的主体资格、履约能力、信用情况等。怎样审查呢?首先要查看对方的营业执照原件和企业参加年检的证明资料,了解对方的资金、信用、经营情况。如有担保人,也要调查担保人,不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件,就相信对方。有的企业因没参加年检已被工商部门吊销营业执照。所以一定要看原件,不能只看复印件就相信别人。

3、合同条款的审查

(1) 价款支付及其方式条款的审查。如果是作为卖方(供方),最好采用先款后货的方式,先给钱后提货。这样经营风险已经转移到需方(买方)身上,供方的风险很小甚至不存在;其次,采用先交部分定金方式,这样可以减少供方的风险。合同中一般应注明,交付定金之日起,合同生效。第三,要注意列明各项商品的单价。有些企业在购销合同中,标的是多类商品,有的只在合同中明确商品的总价款,而不确定具体每种商品的单价,一旦合同部分履行后发生争议,就难以确定尚未履行的部分商品的价款。

(2)质量标准条款的审查。根据产品质量情况约定质量标准,有国标的按国标,有省级标准的按省级标准,有行业标准的按行业标准。上述标准都没有的,则按我方产品质量情况约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。

(3)交货方式条款的审查。如果货物送往本地,则应当明确约定送货地点,这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地,则尽量不要写明,则应争取约定由本地法院管辖。此外,合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后,收获方不承认收货的事实,给诉讼中举证带来困难。

(4)违约责任条款的审查。有的合同虽然约定了违约责任,但条款写得十分含糊笼统。既没有明确的违约金数额,又没有计算方式。这样不利于以后发生争议后,迅速确定违约和赔偿的金额。所以一定要明确违约金的数额或计算方式。

(5)争议处理方式条款的审查。明确约定诉讼管辖地,争取在我方所在地法院起诉,方便诉讼,减少诉讼成本。依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条规定,只有以下5个地方的法院课供当事人协议管辖:原告住所地、被告住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地。尽量不要约定仲裁,因为风险较大,一裁终局,没有上诉权。

以上是讲的合同签订时,风险如何防范。

现在讲合同履行时风险如何防范:

一、在合同履行中要保存和收集最完整的资料。包括合同本身、补充协议、单方向对方出具的函件等,都要保存好。作用在于:(1)可以记录最完整和履行的过程。(2)可以明确双方责任,到底是我方违约,还是对方违约,防止纠纷发生。(3)一旦发生纠纷,进行诉讼后,可以作为证据使用。

二、及时签订补充协议或变更协议

应当签订书面的协议,应当坚决避免口头约定变更书面合同的情况。一定要以书面形式,不要通过口头通知,或打电话等难以举证或难以形成证据方式通知。

三、注意货物交付的验收。在合同履行中货物交付是一个重要环节,必须有证据证明你已经履行了交付的义务。怎样证明呢?一方把货物交付给另一方时,要有对方签收,必须由收货人在送单上盖章。(盖公司的公章)因为仅仅只由收货人员签字的话,必须有一前提,就是要证明签字的这个人是收货人的员工。(授权委托书的形式证明)

以上所讲的风险防范只是合同中的主要风险。总的来讲,订立合同是一件技术要求高、风险也很大的经营行为。无论对于合同的效力、还是履约能力或陷阱条款,公司法人及经营者都要准确把握。如果有法律专业人员辅助,则能更加把握得准确。

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