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吴群威律师
江苏-苏州
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商业交往中的《催款函》书写指南
更新时间:2012-10-25

催款函,是一份在措辞上很严谨的法律文书,一旦发往对方,是要起法律效力的。通常涉及到合同双方的权利和义务,甚至涉及到法律责任和制裁的内容,因此要比较慎重。崔款函一般包括:事情的简要经过、向对方催款的理由、对方的付款期限、如果仍未付款的法律后果等。作为生意上的伙伴,在草拟催款函时,尽量做到通过委婉的语气表达出来,只要能把款子催要过来即可,切忌语气僵硬和表述紊乱,更要避免使用威胁和恐吓之类的语言。同时,可用适当的语气告诉对方,若未在给予的期限履行债务的,我们将采取什么措施之类的表述,并用有礼貌的语言表示希望对方对我们即将采取的措施表示谅解等。总之,抓住一点,措辞不能太多(言多必失嘛)、严谨、能解决实际问题即可,不要引用法律规定,最关键的是,要通过邮政双挂号的方式寄出,保留能证明对方收到该催款函的"邮政回执",以便将来维权之需。谢谢!

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