签约劳动合同的作用如下：

　　1.劳动合同是劳动者实现劳动权的重要保障。

　　2.劳动合同是保障劳动者实现劳动权的法律形式。

　　它可以将国家规定的客观劳动权变为劳动者的主观劳动权。劳动者订立劳动合同，意味着劳动权的实现，劳动者在合同期限内获得有保障的工作，用人单位不得无故解除劳动合同。国家通过促进经济和社会发展，创造就业条件，扩大就业机会，保障劳动者实现劳动权。

　　3.劳动合同是减少和防止发生劳动争议的重要措施。

　　在我国社会主义制度下，劳动者同用人单位的根本利益是一致的，但是由于种种原因也会产生矛盾，发生劳动争议。签订劳动合同，明确规定当事人双方的权利和义务，有助于提高双方履行合同的自觉性，促使他们正确地行使权利，严格地履行义务。这样，就可以减少和防止发生劳动争议。

　　4.劳动合同是用人单位合理使用劳动力、巩固劳动纪律、提高劳动生产率的重要手段。

　　劳动合同有效要件如下：

　　1.主体资格合法。劳动者的主体资格合法，指劳动者必须是年满16周岁、具备劳动权利能力和劳动行为能力的公民。找法网提醒，未满16周岁的未成年人不能作为主体与用人单位签订劳动合同（文体部门招收16周岁以下的未成年人须经劳动人事部门特批）。依据《劳动法》第十五条，用人单位的主体资格合法，指用人单位是中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位或国家机关、事业单位、社会团体等组织。

　　2.合同内容合法。

　　3.当事人意思表示真实。

　　4.合同订立的形式合法。

　　新员工入职在一个月内需要签约劳动合同。《劳动合同法》第十条，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。