律师函是什么
——《律师函》的目的意思和效果意思
美国联邦大法官霍姆斯说过：“任何职业都不能像法律那样给予如此开阔的眼界，去感受人类灵魂内在的能量，去深刻体验生命的激流。它能够让他的从业者以目击者的身份，去分享生命的情感、奋斗、失望和凯旋。”律师的从业经历就是这样的过程，而律师函又是律师职业环节必不可少的，但律师函的形式不同、目的不一、风格各异，受函人对待律师函的态度也不尽相同，起到的效果也大相径庭。
有的律师函明理据法、精准到位，专业而有力量；有的律师函趾高气扬、充满敌意，雷声大而雨点小。如何才能写出一份合情、合理、合规的律师函，所谓见仁见智，但其逻辑和思路是共通的，根据自身的体会，写下一些想法，和同仁们一起探讨。
一、什么是律师函
律师函是指律师接受客户委托，就相关的事实和法律问题进行披露评价，表明目的意思，摆出理由，提出要求，以达到一定效果意思而发送的专业法律文书。律师用律师函对某一事实进行法律评价和风险估计，其目的在于阐明法律尺度和分析判断。对受函人晓之以法律事实，动之以利弊得失，让受函人重新梳理自己的现状和后果，并形成行动方案。
律师函有多重功能，信息传递和预警是其主要功能。律师通过调查、归纳、分析，将争议事项的核心信息用律师的口吻传递给受函人。将事实和法律评价润色加工后函告对方，能够让受函方迫于情理劝导和法律后果而产生自我评价，直面应对并重视而解决问题。
二、合格的律师函需要注意的几个问题
如何动之以情，晓之以理，用之于法写一份合格的律师函，需注意以下几点：
1、须签订委托代理协议和委托书
律师函是律师的执业行为，律师在委托人和律所签订代理协议后，受律所指派，受托进行意思表示，其委托手续同于其他法律事务。不签订代理协议，有极大的法律风险。如果是以解决争议为目的的律师函，我们就将律师函作为解决争议的一个步骤，而不是委托人所说的，发个函试一试。直接签订非诉和诉讼两种合作方式的协议，如果非诉方式（包括律师函）解决的，怎么收费；如果非诉方式未能解决的，再启动诉讼方式，前期非诉方式的律师费可以折抵后面诉讼的律师费，这样做的好处有三：律师函就能解决问题，效果好、速度快、成本低。
签订委托手续不仅是规范执业的要求，还是律师价值的体现，我们要让客户明白，律师函是律师熟知了案件后，根据丰富的经验写出的重要法律文件，不是做一般的填空题。
2、事实要客观，分析要有据
律师函是委托人为了解决急迫的事情，要求律师及时出具的法律函件。有时候，律师对事实的了解不到位，对相关证据材料阅读不够充分，认为律师函就是个急时之需，是止疼药，也就在表达时用一串的“据委托人反应、据悉、据了解”等模糊用语，这其实是有事实错误的风险的，不符合律师身份。同时，法律分析要有依据，最好是列出法律条文，这样才能彰显法律的权威，而不会被受函人认为只是律师的解读，进而消弱律师函的力量。
3、律师函不等于恐吓信
律师函的作用，很多时候不是来自于律师函的内容，而是来自于律师的身份。所以，我们的行为应该符合对方对我们的职业认同，我们不能以一串串“据说”的事实和没有逻辑的法律分析，加上“舞枪弄棒”的语言，来“吓唬”对方。恐吓行为不符合律师的身份定位。
律师函对受函方具有强烈的心里底线预警功能，而这个效果来源于我们是受当事人委托、受律所指派、“以事实为依据，以法律为准绳”的强势的意思表示。我们不是客户的传话筒，更不是客户的打手。“明是非，知好歹，通人情，梳矛盾”是律师的基本素养。
三、律师函需要注意的几大事项：
1、标题与签章
律师函必须是以事务所名义发出，加盖公章和律师的个人章。律师函是律所和律师一起负法律责任。当然，根据以目标为导向，关注实际效果的目标，可以用其他名称代替律师函，如：工作联系函、回复函、提示函等，不拘一格，应以能高效解决实效为准则。
2、律师函的内容
根据逻辑学的三段论原则，律师函一般也应有三个方面：
一是阐明事实。让对方清楚真实的事实，不夸大，不缩小，坚持客观性；
二是提出主张。最好是“不动声色”地告诉对方你的主张，娓娓道来，清晰而不鲁莽；
三是告知后果。没有阐明法律责任的函件是没有力量的，没有告知后果的律师函像温开水一样。
3、律师函需经委托人确认
律师函发出前，应该有受托人确认的过程，就像起诉状也要委托人阅后签字一样，这样做既可以让委托人感受到律师工作的过程，也可以减少律师的执业风险，让委托人对事实依据和法律分析都确认过，是函件发出前必要的过程，不能因省事而带过。
4、律师函寄送的方式
律师函最好用邮政EMS寄送，如有对方的微信或邮箱，也可以同时发送。同时，可以在律师函正文收尾处写清楚：本律师函一式两份，一份律师留存，一份以EMS方式（编号）寄出。这样做既可以留痕管理，也不会使收函方抵赖。
5、联系方式
律师函的联系方式应详细，一般留律师的手机、座机、邮箱等，最好不要留委托人的联系方式，因为委托律师之后，都想自己从纠纷中解脱出来，第一时间对方和律师取得联系，能更快和高效的解决问题，如果和委托人联系，有时反而会事与愿违，律师的工作也将付之东流。
6、须以律师的名义寄出
律师函必须以律师的名义寄出，不可由委托人寄出。律师函，顾名思义，是以律师的身份发送的函件，律师的存在本身就是力量，律师函的内容是力度，力量加力度，才会有更好的效果。
7、函后跟踪处理
很多时候，对方不会回函，并不意味着对方不想解决问题，律师可以主动沟通，说不定有很好的效果。尤其是对方有回函的，更要沟通，一是表达对回函的感谢，二是探讨解决问题的途径和方法。同时，将沟通的过程和结果及时反馈给委托人，让委托人感知到，我们不只是写一纸函件，我们的目的是帮助解决问题。
一份优秀的律师函，几乎可以透视出一名律师的职业态度、关注重点、文字水平、法律功底、人文气质、格局大小。要写好一份律师函，需要我们坚持基本逻辑，抓住焦点争议，本着解决问题为出发点，立足精心制作，加强沟通，及时反馈为着力点，切实的写出一份符合律师职业身份的函，才能使我们的职业特点和职业生涯熠熠生辉。