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刘青律师
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知识产权合规管理的五小点建议
更新时间:2024-03-01

随着国内外市场环境的不断变化,企业所面临的市场竞争也愈加激烈,知识产权作为技术创新的重要载体,已经成为企业的核心竞争力。为了促进企业科技技术创新,更大发挥知识产权在企业发展过程中的竞争优势,建设或完善企业知识产权合规管理体系就成为了企业必然之举。

知识产权合规管理,其目的是公司及其员工的行为符合法律法规、行业准则、道德规范及规章制度等的要求。所以,人力资源管理是知识产权合规管理体系中不可或缺的重要组成部分。人力资源做好这五点,助力企业完善知识产权合规管理体系;


一、知识产权工作人员

建设或完善知识产权合规管理体系必然需要有专业的知识产权工作人员,知识产权工作人员对于知识产权专业知识的掌握情况,对企业知识产权合规管理体系的建设和完善,起到非常关键的作用,因此,企业应当建立匹配工作岗位的《知识产权岗位责任和任职要求》,对知识产权工作人员的岗位职责及任职资格进行规定,并按照岗位责任书的要求招聘知识产权工作人员。


除知识产权工作人员外,企业员工亦应当掌握与其岗位适合的知识产权专业知识,所以,日常的知识产权教育培训亦必不可少。公司应当针对不同的人群,如知识产权工作人员、全体员工、中高层管理人员、及对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员等制作《年度知识产权培训计划》《培训实施申请表》《培训记录表》等规范性文件,确保知识产权教育培训工作的顺利展开。


二、劳动合同

劳动合同(或劳务合同)是劳动者与用人单位之间签署的,用以明确双方劳动关系的法律文件。劳动合同中,应当约定员工在任职期间或结束任职后的一定时间内,其所发明、创作的与职务相关联的科学技术、文学艺术等领域的智慧成果,相关知识产权的归属,以及发明创造人所享有的权利义务等内容,对于掌握企业商业秘密的岗位人员,应当订立商业秘密保密条款,或签署商业秘密保密协议,来约定保密义务,如果企业认为有必要,还可以通过签订竞业限制条款或竞业限制协议,限制掌握重要信息的人员在离职后一定时间内(不超过两年)不得到有竞争关系的企业任职。


三、入职

促进创新、加强知识产权保护的同时,不侵犯他人知识产权,亦是知识产权合规管理的重要内容。为了规避知识产权侵权纠纷,应当制作规范的《入职员工知识产权背景调查表》,调查新入职员工的教育背景、工作经验,尤其是以往获得的有关知识产权的工作成就,与前雇主之间的知识产权等情况,对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位,应当要求新入职员工签署《知识产权声明》。


四、离职

企业无法限制员工不离职,但是员工离职确是企业知识产权尤其是商业秘密流失的主要渠道。为了保护企业知识产权不被侵犯,员工离职时,企业应当开展如下工作,第一、涉密或相关知识产权业务交接,签署《工作交接表》,确保离职员工未曾携带企业重要信息离开。并制作《离职人员谈话记录表》,提醒离职人员相关知识产权保护的义务。第二、对离职人员进行知识产权评价,对于核心岗位人员或因离职可能造成知识产权流失的员工,应当签署《离职知识产权协议》或启动执行《竞业限制协议》。


五、激励

为了鼓励技术创新、推动企业发展,企业应当建立知识产权激励机制,制定《技术创新奖励激励办法》,明确知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬,明确员工造成知识产权损失的责任。奖惩并施,营造企业尊重知识产权、尊重创新的文化氛围。





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