一、书面合同的基本内容

　　由三部分组成，合同的首约包括合同的名称、合同号码、买卖双方的名称和地址以及序言等内容。

　　（一）约首

　　约首是合同的首部，包括合同的名称、合同号码(订约日期、订约地点)、买卖双方的名称和地址、以及序言等内容。序言主要是写明双方订立合同的意义和执行合同的保证，对双方都有约束力等。双方的名称应用全称，不能用简称，地址要详细列明，因涉及到法律管辖权问题，所以不能随便填写。在我国出口业务中，除在国外签订的合同外，一般都是以我出口公司所在地为签约地址。

　　（二）本文

　　这是合同的主体部分，规定了双方的权利和义务，包括合同的各项交易条款，如商品名称、品质规格、数量包装、单价和总值、交货期限、支付条款、保险、检验、索赔、不可抗力和仲裁条款等，以及根据不同商品和不同的交易情况加列的其他条款，如保值条款、溢短装条款和合同适用的法律等。

　　（三）约尾

　　约尾是合同的尾部，包括合同文字的效力、份数、订约的时间和地点及生效的时间、附件的效力以及双方签字等，这也是合同不可缺少的重要组成部分。合同的订约地点往往要涉及合同依据法的问题，因此要慎重对待。我国的出口合同的订约地点一般都写在我国。有时有的合同将订约的时间和地点在约首订明。

　　二、在我国什么合同必须采用书面合同

　　融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同、保证合同、抵押合同、质押合同等应当采用书面形式；借款合同采用书面形式，但自然人之间借款另有约定的除外。

　　三、书面合同的主要含义

　　书面合同是"口头合同"的对称。以文字表述形式按一定格式记载当事人之间的协议的合同。书面合同一般适用于计划的、规范性的、标的数量比较大、内容比较复杂的、法人之间订立的难于即时结清的合同。在中国，经济合同除即时清结外，应当采用书面形式。公民之间订立的一些特殊标的的合同如房屋买卖、机动车船买卖等合同，也应以书面合同方式进行。书面合同通常并不要求必须遵守某种固定的格式，但基本内容应包括:

　　（一）当事人的名称。

　　（二）双方的权利、义务及责任。

　　（三）有效期限、签订日期和地点。

　　（四）当事人签名或盖章。书面合同可分为普通形式和特殊形式两种。凡内容合法，只需当事人达成书面协议，不需履行其它手续合同即可成立的，为普通形式的书面合同。根据法律规定或当事人约定，需经鉴证、公证、第三人证明或在有关机关核准登记后才能成立的合同为特殊形式的书面合同。和口头合同相比，书面合同内容明确，权利义务关系清楚，便于履行和监督。一旦发生纠纷，便于查证处理。