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辞职申请书如何写,书写需要注意什么格式

2020-06-02 15:01
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导读:
在职场中,员工辞职和辞退是很常见的现象,其中辞职一般是需要提前一个月以书面的形式向用人单位提出辞职解除劳动合同,也就是说需要写辞职申请书。下面找法网小编为你整理了辞职申请书如何写,书写需要注意什么格式的相关知识,欢迎阅读,希望能帮到你。

  一、辞职申请书如何写,书写需要注意什么格式

  1、写辞职信之前应准备好正规信纸和黑色碳素笔或钢笔。这样写出来的信件才会看起来比较规范。最好多准备些信纸,可以先打一遍草稿再誊抄一遍,保证没有修改痕迹才好。如果一不小心写错了也不要改,应重新换一张纸。

  2、写好标题。辞职信或辞职申请占最中间一行,然后另起一行顶头写上:尊敬的领导(冒号),再另起一行空两格写:您好(感叹号)。这是一般的写法,如果想具体到某个部门,可以在“尊敬的”后面加上XXX(部门)也行。“您好”的下一行可以加一句:我很遗憾的提交辞职信。

  3、认真编辑正文。这是写好辞职信的关键所在,也是重中之重。正文大体要分三个步骤写,首先详细说一下在单位工作的感受,应该说一些感激的话语和美好的工作经历;其次,写明离开单位的原因,最好写具体一些,可以附加一些依依不舍之意。最后,写清楚离开单位的时间,尽量不要太唐突,最好给单位一些招聘新人的时间。还要写一些对单位和同事的美好祝愿。

  4、正文写完后要仔细检查一下是否合理,要避免写某些偏激的语句。字数要控制在300左右,一定要分行写,这样会显的条理清晰,显示具有良好的写作功底。

  5、写完正文内容要在下一行顶头写“此致”,隔3--4行在“此致”的对角线处写上“敬礼”(感叹号)二字。这是必须有的格式。

  6、最后落款写:申请人XXX,隔一行在“申请人”的下面写上年月日。到这辞职信基本写完了。最好在信封下面留出5--6行让领导签字盖章。

  7、如果辞职信是电子版的,要注意修改一下字体和段落,看起来更美观大方一些

  标题一般要选二号,黑体,加粗,居中。与正文有一定间距,可选择标题右击鼠标,然后选择段落中的“缩进和间距”,点击段后选择自动即可。正文一般选用仿宋,四号字体。如果正文字与字、段与段之间过于疏远,可以全选正文(不包括标题,因为它们字号字体不一样),然后右击选择段落,在“缩进和间距”下面点击行距,设置值一般在25--30之间,这是根据你的正文字数多少自行调整。当然了字体、字号可以根据个人喜好调整,但要尽量保持美观。

  调整标题段后间距,调节正文行距。

 辞职申请书如何写,书写需要注意什么格式 

  二、辞职流程

  第一步写辞职信

  这是必须也是最基本的一步,辞职信和应聘信一样,都应有一定的格式,而一封合格的辞职信一般必须包括以下内容:离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议,推荐合适的接班人等内容,但措辞和语气一定不能过激,以免白纸黑字上留下对你不利的“案底”。

  第二步和主管详谈

  这是离职过程中最重要的一步,你的离职请求是否能够得到批准和支持,关键还得看这一步。在和主管详谈之前,必须准备好离职的充分理由。如果你平时的工作表现还不错,或者是公司的骨干力量,那么在谈话中主管很可能会挽留你,而你必须用得体的语言去应对,想方设法表明你的立场,并坚持自己的初衷。切忌不辞而别,那是极其不负责任的行为,会造成非常不良的影响。

  第三步交接工作

  在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后,就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者的时候,你应该一如既往地努力做好本职工作,站好最后一班岗。而即使在接替你的人来了之后,你仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司,以尽到自己的最后一份责任。

  第四步人事手续

  决定离职之后,会有一系列人事手续要办,一般来说是由原单位开出退工单,并将你的档案转出。另外还有你的养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。假如你已经找到了新单位,那么只要将原有的劳动关系转到新单位即可,假如你是待业或者出国等等,那么就必须咨询有关部门后妥善处理,以免将来你需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动纠纷

  第五步

  按正常途径来,走的时候要开离职证明,有些公司招聘的时候要看你的离职证明的。

  第六步

  在辞职前,你就应当做一个有心人,平日就做好业务知识管理。将每项业务的程序与必要技能,都用文字记录下来,储存在档案或电脑里,这样离职时才可以移转出去。这种做法不但有利于接替者,对你也有好处。任何业务或经验,若不能够加以整理、记录,很难转化成个人财富。这种积累是可以重复使用的,更是在公司内持续升迁,或取得外界机会的必备条件。

  法律依据:

  《劳动法》

  第三十一条

  劳动者解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知用人单位。

  第三十二条

  有下列情形之一的,劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同:

  (一)在试用期内的;

  (二)用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;

  (三)用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。

  相信大家看了上面的介绍多多少少也应该知道,辞职申请书一般是要写明自己的辞职理由,措辞要委婉、恳切,这样才能让用人单位放你走。以上就是找法网小编整理的有关辞职申请书如何写,书写需要注意什么格式的相关内容,希望能为您提供帮助。

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