“会议费”帐户不是“费用万能户”

作者：臧邦达 2010-9-3 11:16:08 来源：山东省阳谷县审计局

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“会议费”帐户是一个单位或部门承办会议时发生的相关费用支出并从中列支会议开支的一个帐户，我们在日常审计中时常发现，有些单位、部门将“会议费”帐户作为了一个“费用万能户”，把一些不合规、与会议无关的其他一些费用统统都往里归集，隐蔽性较大，在正常的情况下，难以发现其中隐藏的问题。有的系取得的发票真实性难以确定，没有附相关的明细说明（如参会人数、天数、其他会费开支标准等）；有的可能是开具“大头小尾”的会费发票，经办人员从中套取现金；有的可能是夹杂与会议无关的其他费用，如个人消费费用；有的单位为了粉饰财务报表，减少帐面招待费列支的情况，时常将超列的招待费转入该帐户，并注明会议开支；有些高档娱乐消费甚至参观考察旅游、赠送他人纪念品、职工搞福利等等开支变换项目列入“会议费”帐户等等。审计时，审计人员应注重加强对该帐户的审计和审计调查，不要被披着“合法”外衣的“会议费”所迷惑，从中发现问题。承办会议的单位应建立健全相关的监督制约机制，尤其是对会议开支经办人员的监督制约。