预付账款的做账方法

（一）账户设置

企业发生的预付账款业务，通过“预付账款”科目核算。 该科目属资产类科目。

借方 预付账款 贷方

1.企业因购货而预付的款项 1.企业因购货而应付的金额

2.补付的款项 2.退回多付的款项

3.转销预计不能收到的所购

货物的预付款项

借方余额：反映企业实际预付的款项 贷方金额：反映企业尚未补付的款项

（二）账务处理

1.预付款时：

借：预付账款

贷：银行存款

2.收到预购的材料或商品时，按材料或商品价款时：

借：材料采购

应交税费—应交增值税（进项税额）[page]

贷：预付账款

3.补付货款时，按补付金额：

借：预付账款

贷：银行存款

4.供货方退回多付的货款时，按退回金额：

借：银行存款

贷：预付账款

注意：

1.预付账款不多的企业，也可以不设“预付账款”科目，而将预付账款业务在“应付账款”科目核算。

2．预付货款时，借记“应付账款”，贷记“银行存款”；

3．收到材料或商品时．，借记“材料采购”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”，贷记“应付账款”科目。