会计账簿的组卷

　　同一会计年度内会计账簿按账簿种类组卷，一般一本账为一卷，同时应针对账簿的不同情况作如下处理：

　　1、 填表检查。

　　(1)填表。在账簿启用及整本账簿记完后，应填写“账簿启用表”及“经管账簿人员一览表”。账簿启用表设置在账簿或账夹的封里，其栏目主要有：账簿名称、账簿编号、账簿册数、第几册、启用日期、账簿页数、主管签章、会计主管签章、接管日期、接管人签章、会计主管签章等。

　　(2)检查核对账表。按账簿启用表的有关记载核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续。

　　(3)检查排列顺序。正确的排列顺序为：账簿封面、账簿启用表、经管账簿人员一览表、账户目录、账页、封底。

　　在对账簿填表检查完后，根据账簿是活页账簿还是固定账簿的情况分别进行组卷。

　　2、活页账簿组卷的要求。

　　对会计电算化打印出的账簿与手工材料明细账、内部往来账、固定资产分户账等活页账簿，应针对不同情况进行如下处理：

　　(1)手工活页账簿应去除空白页、撤掉账夹等固定物品，保留有内容的账页，将其账页数填写齐全。纸质账簿应用牛皮纸做封面和封底，将其装订成册。装订的会计账簿应牢固、平整，不得有错页、掉页、空白纸及折角、缺角等情况。

　　(2)把同类业务的账页装订在一起。多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活账等不得混装。

　　(3)填写封面。在账簿封面上填写账目的种类，会计主管人员和装订人(经办人)签章。

　　3、固定账簿的组卷要求。

　　手工的现金日记账、银行日记账等常作固定账。固定账不拆去空白页，但一般在记录账页的最末一行的上下分别划一条红线，以示结束。此外，还应在会计档案案卷备考表中详细注明已使用账页的页数和空白页数。

　　会计业务量小的单位，账簿可以不贴口取纸;会计业务量大的单位，账簿上应贴口取纸，可以按一级科目或材料大类，按账页顺序由前往后，自上而下地粘贴。口取纸应该整齐，均匀，并能显露出科目名称。口取纸应在账簿的右侧粘贴，不要在上下两侧粘贴。账簿排架时应竖立放置，以便抽取时不损坏口取纸。