2011年《会计基础》预习： 账务处理程序(2)

二、汇总记账凭证账务处理程序

　　(一)基本内容

　　汇总记账凭证的特点是定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。其一般程序是：

　　1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;

　　2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证

　　3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账

　　4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;

　　5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;

　　6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账

　　7.期末，现金日记账，银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

　　8.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

　　(二)汇总记账凭证的编制

　　汇总记账凭证是按每个科目设置，并按科目一方(借方或贷方)的对应科目进行汇总。分为汇总收款凭证;汇总付款凭证和汇总转账凭证。

　　1、汇总收款凭证：按现金科目、银行存款科目的借方设置，并按现金、银行存款相对应的贷方科目加以归类、汇总填列一次，每月编制一张。

　　2、汇总付款凭证：按现金、银行存款科目的贷方分别设置，并按现金、银行存款相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次，每月编制一张。

　　3、汇总转账凭证，通常按每一科目的贷方分别设置，定期按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次，每月编制一张。

　　汇总转账凭证的科目对应关系是一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应的，因此，为了便于编制汇总转账凭证，要求所有的转账凭证也应按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系来填制，不应填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证。

　　如果在月份内某一贷方科目的转账凭证不多时，也可以不编制汇总转账凭证，直接根据转账凭证登记总分类账。

　　(三)优缺点及适用范围

　　优点是：汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，便于了解账户之间的关系。

　　缺点是：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工，当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。

　　适用于规模较大，经济业务较多的单位　。

　　【应用举例】

　　1、以记账凭证为依据，按有关账户的贷方设置，按借方账户归类的有( )

　　A汇总收款凭证 B 汇总转账凭证 C 汇总付款凭证 D科目汇总表

　　答案：BC

　　2.汇总收款凭证的编制方法是( )

　　A按现金、银行存款科目的借方设置

　　B按现金、银行存款科目的贷方设置

　　C按与设置科目相对应的贷方科目加以归类、汇总

　　D按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总

　　答案：AC