三、科目汇总表账务处理程序
(一)科目汇总表账务处理程序的一般步骤:
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;
6.根据科目汇总表登记总分类账;
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
(二)科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,其主要特点在于,定期将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后根据科目汇总表汇总登记总分类账。
格式:
采用科目汇总表账务处理程序,所需设置的账簿的种类和格式与记账凭证账务处理程序下基本相同。(判断)
(三)科目汇总表的编制方法
科目汇总表的编制方法是:根据一定时间内的全部记账凭证,按照相同的会计科目归类,定期汇总出每一个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额并填写在科目汇总表的相关栏内。
科目汇总表只反映各个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,不反映各个会计科目的对应关系。
(三)科目汇总表账务处理程序的优缺点与适用范围
优点:(判断)
大大减少登记总分类账的工作量,可以起到试算平衡的作用,从而保证总账登记的正确性。
缺点:(判断)
在科目汇总表和总账中,不反映各科目的对应关系,因而不便于根据账簿记录进行检查和分析经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。
这种账务处理程序一般适用于经济业务量较多的单位。(没有规模大)