以案说法：合同丢失补救措施

　　江苏沉浮律师事务所姚敏辉

　　案情简介：

　　甲公司与乙公司有常年业务关系，甲公司将本公司生产的纺织机械及配件等产品销售给乙公司。但由于乙公司因效益不好，多次亏欠甲公司货款。现甲公司打算终止双方业务关系，对乙公司的购价款进行催讨，要求支付相应货款及逾期付款赔偿金。但无奈双方所签合同丢失，无从入手。

　　案情分析：

　　本案是典型的买卖合同纠纷案件，由于甲公司合同的丢失，其供应设备的情况及相应货款的查明尤为重要。

　　首先，也是最简单的方式，就是在本公司财务查明相关帐目往来后，列明买卖及付款记录，制作对账单，用于发函或传真等方式要求乙公司进行对账。若以公司没有异议并确认，那么双方之间的账目信息一目了然;若确认部分，双方可再就异议部分进行商讨结算;当然，也存在对方公司不予理睬的情况，那么就要发挥送货单与增值税发票的作用了。

　　甲公司的送货单，可以查明具体送货给乙公司的事实。同时，配以增值税发票，不仅反应了供货情况，也可根据乙公司的发票抵扣佐证了乙公司买卖货物的事实(可以提请法院至国税部门调查)。

　　以上两个证据方案，可以就双方买卖合同进行查明，有效弥补了合同丢失而导致的不利后果。

　　案情结果：

　　甲公司的买卖合同纠纷举证时采用了第二种证据方案，该诉请也在法院查明后得到了全部支持。

　　律师点评：

　　一般来说诉讼是谁主张谁举证，很多企业间业务往来不签合同也司空见惯，本案中采用的补救措施也可运用其中。但值得一提的是，在实践案例中，也存在过对方当事人对送货单以及增值税发票不予确认的情况。

　　对于送货单，一般抗辩理由有两点：一是该产品有质量问题。但产品的质量问题不应构成抗辩理由，除非在本诉中提起反诉，否则，应另案起诉。二是认为签收人不是本单位职员，于是必须就该职员的劳动关系进行相应查实。在无法查证时，对应的增值税发票便有了强有力的证明。

　　当然，企业间的买卖，规范合同应放在首位，而对于上述提到的送货单，在货物送达签收时，最好是该公司法定代表人经手，或配以公章。而增值税发票，也应该尽量有如此的程序，或者在邮寄给对方时，妥善保存邮寄回单，以便证明对方签收之事实。