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办理公证的工作流程

2014-10-20 16:18
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公证程序是指法律规定的公证机关办理公证事务时必须遵守的操作规程。一、申请(1)自然人、法人或者其他组织申请办理公证,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出。申请办理涉...

  公证程序是指法律规定的公证机关办理公证事务时必须遵守的操作规程。

  一、申请

  (1)自然人、法人或者其他组织申请办理公证,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出。

  申请办理涉及不动产的公证,应当向不动产所在地的公证机构提出;申请办理涉及不动产的委托、声明、赠与、遗嘱的公证,可以适用前款规定。

  (2)自然人、法人或者其他组织申请办理公证,应当填写公证申请表,并提交下列材料:

  ①自然人的身份证明,法人的资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;

  ②委托他人代为申请的,代理人须提交当事人的授权委托书法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明;

  ③申请公证的文书;

  ④申请公证的事项的证明材料,涉及财产关系的须提交有关财产权利证明;

  ⑤与申请公证的事项有关的其他材料;

  二、受理

  符合下列条件的申请,公证处可以受理:

  (1)申请人与申请公证的事项有利害关系;

  (2)申请人之间对申请公证的事项无争议;

  (3)申请公证的事项符合《公证法》规定的范围;

  (4)申请公证的事项符合《公证法》规定的公证机构执业区域。

  三、审查

  公证处受理公证申请后,应当根据不同公证事项的办证规则,分别审查下列事项:

  (1)当事人的人数、身份、申请办理该项公证的资格及相应的权利;

  (2)当事人的意思表示是否真实;

  (3)申请公证的文书的内容是否完备,含义是否清晰,签名、印鉴是否齐全;

  (4)提供的证明材料是否真实、合法、充分;

  (5)申请公证的事项是否真实、合法。

  四、出证

  (1)公证机构经审查,认为申请公证的事项符合《公证法》、《公证程序规则》的规定,由承办公证员拟制公证书,连同其他公证材料报公证机构的负责人或其指定的公证员审批;

  (2)经审查符合《公证法》、《公证程序规则》规定的申请事项,应当自受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书,因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的,所需时间不计算在前款规定的期限内。

  (3)公证书自出具之日起生效。

  五、送达

  公证书出具后,可以由当事人或其代理人到公证机构领取,也可以应当事人的要求由公证机构发送。当事人或其代理人收到公证书应当在回执上签收。

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