发封电子邮件就能自动被公证

　　一封电子邮件，里面包含了两家公司间商贸洽谈的重要内容，然而在合同履行时，其中一家公司却以未收到邮件为由，拒绝执行当初洽谈约定的内容。记者日前从上海市东方公证处获悉，通过自主研发的“电子数据指纹公证系统”，电子邮件等用户电子数据将可以利用留存验证用户电子数据指纹的新手段办理电子数据的公证证明。此举解决了传统公证方式面对网络时代越来越多的电子数据难以实质性证明的难题，为移动互联时代用户的数据安全和信用保障提供了全新的解决方案。

　　随着互联网的高速发展，电子数据的安全性对企业的重要意义日益凸显。由于公证证据具有最高证明力，目前司法实践中，对涉诉的电子邮件办理公证证明已是通行做法。不过，由于技术受限或介入时间较晚，导致以往的电子邮件公证仅仅只能证明数据下载提取程序，而非证明数据本身的真实完整性。此外，各地公证处对此类电子邮件公证的受理标准不统一，造成当事人多次奔波往返却难以办理。

　　据介绍，上海市东方公证处与相关单位联合推出的“263云归档”产品，是国内首个采用“电子数据指纹公证系统”解决方案的电子邮箱，可以满足企业用户对电子邮件和即时消息数据进行全面管理和司法证明的需要。该产品通过公证功能前置，在邮件和即时消息收发的第一时间即留存其数据指纹，从而保证纠纷发生后对电子数据真实完整性的实质性公证证明。同时，受理标准更统一，流程更简便。企业用户可以提前为重要的邮件和信息设置归档策略，当有举证需要时，在“263云归档”上即可一站式完成公证申请。