司法部关于印发北京等十城市《利用信息化平台手段 加强公证行业自律监督的倡议书》的通知

北京市司法局关于公证处聘请社会监督员管理办法

（１９９９年６月７日）

　第一条　为提高公证管理水平，加强对本市公证处及公证员清廉执业的监督力度，规范社会监督员的行为，特制定本办法。

　第二条　本市公证处应设公证社会监督员（以下简称监督员）。每个公证处监督员一至三名。监督员由公证处聘任，每届任期二年，可连聘两届。

　第三条　监督员依法对受聘公证处及公证员的执业情况进行监督。

　第四条　公证监督员的条件：
　　（一）坚持四项基本原则，作风正派，廉政奉公；
　　（二）未受过党纪、政纪、刑事处分；
　　（三）与公证处工作人员无亲属关系；
　　（四）有一定的社会影响或具有一定代表性的人员，并对公证业务有一定了解；
　　（五）具有履行监督职责的能力、时间和良好的身体状况。

　第五条　监督员以下列方式对公证处和公证员实行监督。
　　（一）定期听取公证处就本公证处执业情况的汇报；
　　（二）收集公证当事人关于公证处、公证员办理公证业务的工作态度、质量、廉洁执业的情况；
　　（三）向公证管理机关反映公证处、公证员的问题或提出建议。

　第六条　监督员实行社会监督的程序：
　　（一）监督员可以口头或书面形式，向公证处或其所隶属的司法局就公证员执业情况，提出意见或建议；
　　（二）监督员认为公证处或其所隶属的司法局对有关问题处理不当，可以向北京市司法局公证工作管理处反映。
　　（三）北京市司法局公证工作管理处、各区县司法局公证管理科应认真听取社会监督员的意见、建议，对社会监督员反映的问题提出处理意见，并由涉及的公证处所隶属的司法局作出处理决定。
　　（四）区县司法局应将监督员反映的情况定期向北京市司法局汇报；北京市司法局公证工作管理处负责对监督员反映的情况进行汇总，并向有关部门通报情况。

　第七条　北京市司法局发给监督局统一制作的《公证监督员》聘书。

　第八条　监督员应履行的义务：
　　（一）客观、真实反映情况，提出意见、建议；
　　（二）保守国家和公民的秘密。

　第九条　监督员违反本规定或有不适宜担任公证社会监督员情形的，应解除对其的聘请。

　第十条　本办法由北京市司法局负责解释。

　第十一条　本办法自发布之日起执行。