岁末年初,舟山市市局公证管理部门抽调各公证处业务骨干组成检查组对全市公证处进行了年终公证质量检查。检查的主要内容包括:公证处内部的公证质量管理制度执行落实情况;有关质量管理的登记和台帐;各类公证案卷卷宗。从检查的情况看,公证质量总体情况良好,没有发现错、假证,存在问题明显少于上半年;但仍有个别细节不够严谨,有待尽快改正。
去年以来,市局公证管理部门加大了对公证质量的监管力度,全年对全市公证处累计进行了24次公证质量检查,共检查各类公证卷宗581份,对发现的质量问题及时进行督促改正,促进了各公证处质量意识进一步增强,保证了我市公证质量稳步提高。
新的一年,市局管理部门要求各公证处和公证人员,一要进一步树立质量意识,坚持把质量管理放在公证改革与发展的首要位置;二要进一步完善内部管理制度建设、推进公证质量的规范化管理;三要进一步加大业务学习和培训的力度,提高公证人员的服务技能和业务素质,以保证我市公证质量持续提高。
(舟山公证管理处)