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保管期限

2019-08-29 21:44
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导读:
保管期限分类法保管期限分类法就是根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类。采用保管期限分类法,能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来,使档案部门能够有针对性地采取整理和保护措施,同时为库房排架管理、档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作提供便利。

    保管期限分类法

    保管期限分类法就是根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类。采用保管期限分类法,能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来,使档案部门能够有针对性地采取整理和保护措施,同时为库房排架管理、档案移交进馆和到期档案鉴定等管理工作提供便利。

    传统立卷方法中,分保管期限是通过规定案卷排列方式实现的,如《机关档案工作业务建设规范》就规定“案卷应按不同保管期限分别排列”。因为排列是依据分类方案进行的,所以这实际意味着必须按保管期限进行一次实体分类。《规则》将保管期限直接作为一种分类的标准明确提出,从简化概念、理顺工作流程来看是必要的。


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