1、按表决事项制作表决票;﹙表决表应明确表决事项。填写要求。候选人应按姓氏笔划多少顺序排序,姓氏笔划相同,以汉语拼音为序。
2、根据投票点的需要制作投票箱,投票箱需由筹备组全体人员验箱后封箱,并作记录,引入公证机制的,公证人员应参加验箱、封箱。
3、筹备组委托工作人员或由业主代表送达选票,并作好相关记录;
4、票箱设置在公共场所的,应有专人管理,以避免票箱的损坏或丢失;
5、业主投票期间,宜对投票人数作记录。以适时掌握已投票业主人数;
6、按规定时间、地点开箱、计票。公示表决结果;
7、开箱前应推选唱票人、计票人、监票人(宜在业主代表中产生,不能由筹备组人员担任。)
8、开箱前应由主持人介绍参会监督人员,筹备组组长介绍大会筹备情况;
9、计票过程中若中途中断计票,则应对选票进行封存;
10、引入公证机制的,公证人员应参加并对现场工作进行公证;
11、开箱、计票现场应通知街道办事处(乡、镇人民政府)、县级以上人民政府房地产行政主管部门相关领导现场监督;
12、开箱后应对参加表决总票数、有效票数、废票、弃权票进行统计、记录并宣布;
13、唱票、计票、监票工作结束后应立即对结果进行统计,并宣布表决结果;表决结果应由唱票、计票、监票人员和监督人员签字确认;
14、公证人员宣布公证结论;
业主委员会由业主大会会议选举产生,由5至11人单数组成,业主委员会委员应当是物业管理区域内的业主,并符合下列条件:
(一)具有完全民事行为能力;
(二)遵守国家有关法律、法规;
(三)遵守业主大会议事规则、管理规约,模范履行业主义务;
(四)热心公益事业,责任心强,公正廉洁;
(五)具有一定的组织能力;
(六)具备必要的工作时间。
业主委员会成员是该有补助或补贴的,但不享有工资。业主大会、业主委员会工作经费由全体业主承担。工作经费可以由业主分摊,也可以从物业共有部分经营所得收益中列支。工作经费的收支情况,应当定期在物业管理区域内公告,接受业主监督。
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